Fuhrpark / Facility Specialist (m / w / d)

AVATR Global Design Center; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Designcenter in Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in für Facility- und Fuhrparkmanagement. Zu den Aufgaben gehören die tägliche Inspektion der Bürobereiche, Durchführung kleiner Reparaturen sowie die Verwaltung des Fuhrparks. Ideale Kandidaten haben Erfahrungen im Facility Management und praktische Reparaturfähigkeiten. Das Unternehmen bietet hybrides Arbeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub und Gesundheitsprogramme.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Hybrides Arbeiten

30 Tage bezahlter Jahresurlaub

Zugang zu Wellhub Pass

Mitarbeiterentwicklung

Deutschland-Ticket oder Tankkarte

Essenszuschuss

Geschenke zu Arbeitsjubiläen

Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Vielfältige, unterstützende Kultur

Qualifikationen

• Erfahrung im Facility Management oder Fuhrparkmanagement erforderlich.
• Grundkenntnisse in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gültiger deutscher Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Tägliche Inspektion der Bürobereiche zur Sicherheit.
• Durchführung kleinerer Reparaturen wie Beleuchtung und Türen.
• Koordination externer Dienstleister für Reinigungs- und Reparaturarbeiten.
• Verwaltung des Lebenszyklus der Firmenfahrzeuge.
• Organisation von Lieferungen und Postbearbeitung.

Kenntnisse

Erfahrung im Facility Management

Praktische Fähigkeiten in grundlegenden Reparaturen

Gute Kenntnisse im Betrieb von Fahrzeugen

Starke Problemlösungsfähigkeiten

Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Über uns

Über unsWer wir sind :

AVATR möchte Menschen zusammenbringen, Ideen und Kulturen verbinden : Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die in einer multidisziplinären Atmosphäre zusammenarbeiten, sich gegenseitig inspirieren, um eine Designkomposition zu schaffen, die langfristig ihre ganze Vielfalt von innen heraus strahlt.

AVATR, inspiriert von „Avatar“, möchte jedem Nutzer ermöglichen, ein anderes Ich in einer intelligenten Parallelwelt zu erschaffen, und so zu „Ihrem emotional intelligentesten Begleiter“ werden. Unsere Technologie konzentriert sich auf emotionale Intelligenz und steht für lässigen Luxus mit zukunftsweisendem Design und warmer Technologie. Durch einen ganzheitlichen Ansatz betrachtet die Marke das große Ganze und versteht den Lebensstil und die Wünsche der Nutzer, damit diese das verfolgen können, was sie lieben.

Als Pionier auf dem neuen Gebiet der intelligenten Elektrofahrzeuge (SEV) hat sich AVATR zum Ziel gesetzt, eine internationale High-End-SEV-Marke aufzubauen.

What it’s like to work with us :

“Our Design Center is a vivid platform, where people from all over the world will find a stage to unleash their talents! It is a place where ideas and innovative minds meet. A bold and lively discourse of different views and multidimensional design thinking are always welcome here. Authenticity and originality based on our unique design philosophy generate remarkable designs. The AVATR Design Center feels like a small creative family with the vision to find solutions towards future high-end with a humanized spirit”.

• Nader Faghihzadeh, Chief Design Officer at AVATR

AufgabenIhre Aufgaben :

Facility- und Arbeitsplatzmanagement

• Tägliche Inspektion der Bürobereiche und Gebäudeeinrichtungen, um Sicherheit und Funktionalität sicherzustellen.
• Durchführung kleinerer Reparaturen (Beleuchtung, Türanpassungen, grundlegende Elektro- und Wasserwartung).
• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Gartenpflege, Sicherheitsdienste, Reparaturdienste).
• Unterstützung bei Büroeinrichtungen, Umzügen, Möbelmontage sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Pflege von Werkzeugen, Lagerbereichen und Inventar der Einrichtung.
• Reaktion auf dringende Wartungsfälle und Koordination mit professionellen Technikern bei Bedarf.

Sicherheit und Compliance

• Sicherstellung, dass alle Brandschutzsysteme, Notausgänge und Sicherheitsausrüstungen den Vorschriften entsprechen.
• Durchführung regelmäßiger Sicherheitsprüfungen und Pflege der entsprechenden Dokumentation.
• Verwaltung von Zugangskontrollsystemen, Schlüsseln und Besucherregistrierungen, wenn erforderlich.

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Firmenfahrzeuge (Nutzung, Planung, Zustandskontrolle).
• Abwicklung von Fahrzeug-Check-in / -Check-out, Dokumentation, Kilometerstände, Tankkarten und Schadenmeldungen.
• Organisation von Inspektionen, Wartungen, Reparaturen, Reinigung und Versicherungskoordination.
• Hauptansprechpartner für Leasingpartner, Werkstätten und Versicherungsanbieter.
• Verfolgung der Fuhrparkkosten und Vorschlag von Effizienzverbesserungen.

Allgemeine logistische Unterstützung

• Organisation von Lieferungen, Versand, Postbearbeitung und Büromaterialien.
• Unterstützung der Kollegen bei täglichen operativen Anfragen.

ProfilWas Sie mitbringen :

• Erfahrung im Facility Management, Hausmeistertätigkeiten oder Fuhrparkmanagement (bevorzugt).
• Praktische Fähigkeiten in grundlegenden Reparaturen (Elektrik, Tischlerei, Sanitär – mindestens eine erforderlich).
• Gute Kenntnisse im Betrieb, der Wartung und den Prozessen von Fahrzeugen.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und eine praktische, serviceorientierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
• Grundkenntnisse in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Gültiger deutscher Führerschein Klasse B erforderlich; Klasse BE / CE von Vorteil.
• Bereitschaft, gelegentlich auf dringende oder außerhalb der regulären Arbeitszeiten auftretende Situationen zu reagieren.

Wir bietenWas wir bieten :

• Wettbewerbsfähiges Gehalt : Entsprechend Ihrer Fähigkeiten und Erfahrung.
• Hybrides Arbeiten : Flexibilität, sowohl remote als auch im Büro zu arbeiten.
• Jahresurlaub : 30 Tage bezahlter Jahresurlaub.
• Gesundheit und Wellness : Zugang zum Wellhub Pass für Ihr Wohlbefinden.
• Mitarbeiterentwicklung : Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungsprogramme zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Transportunterstützung : Deutschland-Ticket oder Tankkarte.
• Essenszuschuss : Für das Mittagessen in der Kantine.
• Geschenke : Geschenke zu Arbeitsjubiläen und zum chinesischen Neujahr.
• Firmenveranstaltungen : Regelmäßige Teambuilding- und Sozialaktivitäten.
• Inklusive Kultur : Ein vielfältiges, unterstützendes Umfeld, in dem jede Stimme geschätzt wird.