Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Klipphausen; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

DIS AG Personaldienstleistungen sucht eine motivierte Front Office Kraft, die den Büroalltag professionell organisiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister überzeugt. Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet vielseitige Aufgaben im Office-Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Fuhrparks, der Empfang von Besuchern, die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Verwaltung von Büromaterial und Räumlichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder vergleichbare Kenntnisse, z. B. aus Autohaus oder Fahrzeugverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Teamgeist und freundliches, professionelles Auftreten

Aufgaben

• Verantwortung für Organisation und Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Schadensmanagement
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung von Zugangssystemen, Büromaterial und der Essensversorgung
• Organisation von Firmenevents, Meetings und Caterings
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Kenntnisse

Fuhrparkmanagement

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisation ist deine Stärke? Dann bist du hier genau richtig. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, behältst den Überblick und hast gleichzeitig Freude am direkten Kontakt mit Menschen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der Front Office, Organisation und Fuhrparkmanagement perfekt zusammenkommen.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag professionell organisiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister überzeugt. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks inklusive Schadensmanagement
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung von Zugangssystemen, Büromaterial und der Essensversorgung
• Organisation von Firmenevents, Meetings und Caterings
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder vergleichbare Kenntnisse, z. B. aus einem Autohaus oder einer Fahrzeugverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Vielseitige Aufgaben mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
• Einsatz zunächst für ca. 3 Monate , mit Option auf Verlängerung und möglicher Übernahme?
• Internationales Arbeitsumfeld mit täglichem Einsatz der englischen Sprache?
• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung?
• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.