Front Office Representative (m/w/d)

blackned GmbH; Heimertingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

JobRad

Firmenevents

Kinderbetreuungszuschuss

Zusammenfassung

Die blackned GmbH sucht am Standort Heimertingen eine engagierte Front Office Representative (m/w/d). Sie empfangen Gäste, führen Besucherdokumentationen und organisieren Meetings.

Zudem sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Standortalltag und koordinieren Aufgaben selbstständig. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in Assistenz, Reisemanagement oder Fuhrpark.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder Assistenz.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Gäste am Standort empfangen und Besucherausweise ausgeben.
• Meetingräume vorbereiten und Organisation des Standortbetriebs.
• Besuche registrieren, Telefonate professionell führen.
• Bestellungen, Büromaterial und Catering koordinieren.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Proaktivität

Terminorganisation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.

Wir haben daher ab sofort die Position als Front Office Representative (m/w/d) am Standort Heimertingen zu vergeben.

Wir bieten Dir:

• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmethoden und neueste Technologien
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Leistungen (z.b. Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad)
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Firmenevents
• Kinderbetreuungszuschuss

Deine Kenntnisse / Erfahrungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter, Empfangskraft oder im Bereich der Assistenz.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Telefonie-Tools.
• Idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Automobil / Fuhrparkmanagement oder dem Reisemanagement; Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert.
• Gültiger Führerschein der Klasse B (für lokale Besorgungen und Dienstwagenüberführungen).
• Du arbeitest gerne selbstständig, pro-aktiv und terminorientiert.
• Kommunikation zählt zu deinen Stärken, du bist absolut teamfähig sowie loyal und repräsentierst gern unseren Standort in Heimertingen.
• Organisation liegt dir im Blut, du hast Spaß im Umgang mit Menschen und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.

Deine Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der alltäglichen Abläufe an unserem Standort in Heimertingen.
• Du empfängst unsere Gäste, sorgst für eine lückenlose Besucherdokumentation und übernimmst die Ausgabe von Besucherausweisen.
• Du bereitest unsere Meetingräume für Termine und Veranstaltungen vor und hältst die Allgemeinflächen des Standorts im Blick und in Schuss.
• Du erledigst Besorgungen, steuerst den Einkauf sowie die Bestellung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial) und organisierst Caterings sowie die Mittagsverpflegung der Standort-Mitarbeiter.
• Zuverlässige Koordination von Instandsetzungs und Wartungsarbeiten am Standort.
• Aktive Einbindung in das Fuhrparkmanagement sowie die Steuerung von Pool-Fahrzeugen (inkl. eventueller lokaler Überführungen von Dienstwägen).
• Bearbeitung von Reiseanträgen unserer Mitarbeiter sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmen-Events im Team.