Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Klipphausen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

3 Monate Einsatz

Übernahmechance

Englisch im Arbeitsalltag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag professionell organisiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister überzeugt. Die Position vereint Front Office, Organisation und Fuhrparkmanagement in einer abwechslungsreichen Rolle.

Für Arbeitnehmerüberlassung: Einarbeitung erfolgt kollegial, Einsatz zunächst ca. 3 Monate mit Verlängerung und möglicher Übernahme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder vergleichbare Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
• Organisationstalent, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks inklusive Schadensmanagement.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Verwaltung von Zugangssystemen, Büromaterial und der Essensversorgung.
• Organisation von Firmenevents, Meetings und Caterings.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Fuhrparkmanagement

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisation ist deine Stärke? Dann bist du hier genau richtig.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, behältst den Überblick und hast gleichzeitig Freude am direkten Kontakt mit Menschen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der Front Office, Organisation und Fuhrparkmanagement perfekt zusammenkommen.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag professionell organisiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister überzeugt.

Deine Vorteile

• Vielseitige Aufgaben mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
• Einsatz zunächst für ca. 3 Monate, mit Option auf Verlängerung und möglicher Übernahme
• Internationales Arbeitsumfeld mit täglichem Einsatz der englischen Sprache
• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks inklusive Schadensmanagement
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung von Zugangssystemen, Büromaterial und der Essensversorgung
• Organisation von Firmenevents, Meetings und Caterings
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder vergleichbare Kenntnisse, z. B. aus einem Autohaus oder einer Fahrzeugverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*