Front Office Manager / Empfang (m/w/d)

RRC power solutions GmbH; Homburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Firmenevents

Kantine

Firmentelefon auch privat nutzbar

Zusammenfassung

RRC power solutions GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Front Office und Office Management. Sie organisieren den Empfang, koordinieren externe Dienstleister und unterstützen das Team bei Terminen, Materialbestellungen und Veranstaltungen.

Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im Dienstleistungsbereich oder im kaufmännischen Bereich, mit erster Berufserfahrung, guten Englischkenntnissen und sicherem Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich, z. B. Reiseverkehr, Hotellerie, Gastronomie, oder kaufmännische Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise; freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office runden das Profil ab.
• Offene, neugierige Teamperson mit positiver Arbeits- und Lebenseinstellung.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren des Front Office; professioneller Empfang und Büroalltag.
• Telefonate und E-Mails professionell, auch auf Englisch, entgegennehmen.
• Koordination externer Dienstleister (Facility Management, Reinigung etc.).
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Büromaterial, Veranstaltungsplanungen, Terminen.

Kenntnisse

Front Office

Kundenservice

Englisch

MS Office

Ausbildung

Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Mit unseren innovativen vom Markt inspirierten Produkten haben wir den Standard in unserer Industrie gesetzt und den Markt der mobilen Stromversorgung revolutioniert. Heute gehören wir zu den weltweit führenden Anbietern hochwertiger Batterietechnologie und Powermanagement. Wir entwickeln, fertigen und liefern unsere Premiumprodukte an die wichtigsten Hersteller in aller Welt in den Branchen Medical, Test&Measurement, Military, Robotics und wachsen seit über 30 Jahren sehr dynamisch.

Aufgabenbereich

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Organisation und Koordination unseres Front Office. Mit Ihrem ausgeprägten Servicegedanken, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Hands-on-Mentalität tragen Sie maßgeblich dazu bei, einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen.

• Am Front Office sorgen Sie bei unseren Besucher*innen und Kund*innen für einen starken ersten Eindruck und eine einladende Atmosphäre. Eingehende Telefonate und E-Mails nehmen Sie professionell, auch in englischer Sprache, entgegen.
• Eigenverantwortlich obliegt Ihnen die Koordination und das Management unserer externen Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigungsservice, etc.).
• Für unsere Mitarbeiter*innen sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner, von der Büromaterialbestellung bis zum Mitwirken bei der Planung von Veranstaltungen.
• Sie organisieren interne und externe Termine (Bewirtung, Zeitplanung, Abstimmung der Ressourcen, etc.), die Abläufe in unserer Kantine und verwalten unsere Poolfahrzeuge.

Voraussetzungen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich (z. B. Reiseverkehr, Hotellerie, Gastronomie), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln.
• Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Zu Ihren Stärken zählen Ihr sympathisches Auftreten und Ihre Gelassenheit, sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen zu lassen.
• Gute Englisch- und MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Wir suchen eine Kollegin/einen Kollegen, die/der neugierig und offen an diese Aufgabe geht und dabei die richtige Arbeits- und Lebenseinstellung hat. Mit Freude und Elan gehen Sie jeden Tag an und sind dabei „eine Visitenkarte“ unseres Unternehmens.

Warum wir?

• Ein gesundes, stark wachsendes Unternehmen mit hoher Investitionskraft und modernen Prozessen/Technologien
• Eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Gestaltungsraum und die Möglichkeit, maßgeblich zum globalen Erfolg unseres Unternehmens beizutragen
• Arbeitstage von Montag bis Freitag, ohne Schichtarbeit!
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung
• Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• sowie attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Firmenevents, Gesundheitstage, Kantine, Firmentelefon auch zur privaten Nutzung,...

Wenn es Sie reizt, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und mit Ihrer Begeisterung Teil der Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.