Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

HR WORKS; Hannover; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Schulungen & Fortbildungen

Corporate Benefits

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors.

Vermögenswirksame Leistungen

Gruppenunfallversicherung

Hansefit Kundenkarte

Fahrradleasing

Kostenfreie Getränke & Obst

Job summary

Osswald 360 Gruppe sucht eine engagierte Persönlichkeit für Front Office und Veranstaltungsorganisation. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten Ein- und Ausgangspost, pflegen das DMS und koordinieren Dienstreisen sowie Termine.

Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung und eine moderne Arbeitsumgebung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Kommunikationsstärke, Teamgeist und gute MS-Office Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Kommunikationsfähigkeit und rhetorische Stärke.
• Teamplayer mit hoher Selbstorganisation.
• Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte.

Responsibilities

• Betreuung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS).
• Buchungen von Dienstreisen.
• Koordination verschiedener Termine.
• Veranstaltungsorganisation – Planung, Vorbereitung und Durchführung.
• Verantwortung des Qualitätsmanagements.
• Stammdatenpflege.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamplayer

MS-Office Kenntnisse

Selbstorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir, die Osswald 360 Gruppe, begleiten seit 100 Jahren mit rund 90 Mitarbeitenden Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen für moderne Arbeitsplätze und Bürokonzepte. Ob Büroeinrichtung, Bürobedarf, Bürodigitalisierung, Medientechnik oder nachhaltige Druck- und Multifunktionssysteme – wir überzeugen unsere Kunden mit Service, Kompetenz und unseren Mitarbeiter:innen!

Für unser Front Office sowie für die Veranstaltungsorganisation suchen wir zu sofort eine stressresistente und engagierte Persönlichkeit.

Jeder zählt! Wir leben eine offene und bunte Firmenkultur mit flachen Hierarchien und Platz für Ideen, Selbstentwicklung und Mitgestaltung unseres Unternehmens.

Nachhaltiges Arbeiten und wirtschaften sind weitere wichtige Werte unserer Unternehmenskultur.

• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems DMS
• Buchungen von Dienstreisen
• Koordination verschiedener Termine
• Veranstaltungsorganisation - Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Verantwortung des Qualitätsmanagements
• Stammdatenpflege
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Kommunikationsfähigkeit und rhetorische Stärke
• Teamplayer
• Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
• Hohe Selbstorganisation
• Eine großartige, moderne Arbeitsumgebung in einem tollen Team
• Schulungen und Fortbildungen
• 30 Urlaubstage
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Team-Events
• Corporate Benefits
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• vermögenswirksame Leistungen
• Gruppenunfallversicherung
• Hansefit Kundenkarte
• Fahrradleasing
• Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst