Front Desk Mitarbeiter:in in Voll- und Teilzeit

FRAMEWORX Startup Hub & Coworking Space; Stuttgart; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Kaffee, Getränke & Tee inklusive

Gute Anbindung an ÖPNV

Entwicklungsmöglichkeiten

Klein, motiviertes Team

Résumé du poste

FRAMEWORX Startup Hub & Coworking Space sucht eine freundliche, organisatorisch starke Empfangs- bzw. Office-Managerin (m/w/d). Sie kümmern sich um den Empfang, Besucherinnen und Besucher, Eingangs-/Postverkehr sowie kleinere Office-Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Space-Management, Raumbuchungen vorbereiten, Bestellungen und die Unterstützung eines jungen, dynamischen Teams. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Sie haben idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sie arbeiten kundenorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch.
• Englische Grundkenntnisse sind von Vorteil.

Responsabilités

• Empfang am Büroname ist die gute Seele und sorgt für reibungslosen Büroalltag
• Begrüßung von Coworkern und Gästen, Besuchermanagement
• Entgegennahme von Anrufen im Namen der Coworker und Weiterleitung
• Entgegennahme von Post- und Paketsendungen und Bereitstellung für Kunden
• Verantwortung für ersten und letzten Eindruck
• Kleine Bürotätigkeiten im Office Management (Recherche, Bestellungen)
• Unterstützung im Space Management (Raumbuchungen, Gestaltung, Lagerverwaltung)

Connaissances

Empfang

Kundenservice

Office Management

Organisation

Kommunikation

Initiative

Formation

Büroausbildung

Description du poste

FRAMEWORX vereint verschiedene Aspekte rund um die Themen Startup Hub und Coworking Space. Wir leben von bunten Ideen, pragmatischen Lösungen, gegenseitiger Unterstützung und schätzen die Kraft der Erfahrungen. Wir bilden den Rahmen (“Frame”) für unsere starke Community, die im Fokus für uns steht. Neben passenden, voll ausgestatteten Räumlichkeiten für verschiedene Use Cases sind wir Eventveranstalter und -location sowie zweites Zuhause für Gründer, Startups und Freelancer bis hin zu erfahrenen Unternehmen. Wir suchen Wegbereiter, die mit uns gemeinsam anpacken und Lust auf innovatives Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team haben.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du bist die gute Seele am Empfang und stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert
• Du begrüßt unsere Coworker und Gäste, kümmerst dich um das Besuchermanagement
• Du nimmst Anrufe für uns als auch im Namen unserer Coworker entgegen und leitest das Anliegen entsprechend weiter
• Du nimmst Post- und Paketsendungen entgegen und stellst diese unseren Kunden, ggf. auch digital, zur Verfügung
• Du bist verantwortlich für den ersten und letzten Eindruck
• Du übernimmst kleinere Bürotätigkeiten im Office Management (z.B. Recherche, Bestellungen)
• Du unterstützt im Space Management (Vor- und Nachbereitung von Raumbuchungen, Gestaltung unserer Räumlichkeiten, Lagerverwaltung und Ordnungssysteme)

Wen wir suchen

• Du bist aufmerksam und hast Spaß im Umgang mit Menschen
• Zufriedene Gäste oder Kunden lassen dein Herz höher schlagen
• Du bist ein:e Problemlöser:in und ein:e Macher:in, arbeitest strukturiert und selbstständig und ergreifst bei Bedarf selbst die Initiative
• Du kannst gut auf Deutsch kommunizieren, idealerweise bist du Muttersprachler - Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast eine Ausbildung als Hotelkauffrau/mann, Bürokauffrau/mann, Einzelhandelskauffrau/mann o.Ä.
• Du hast idealerweise Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Office Management oder am Empfang

Benefits

Was wir dir bieten

• einmalige Chance, bei der Weiterentwicklung eines neuen Coworking Space & Startup Hubs mitzuwirken und Startup Luft zu schnuppern
• Themen in Eigenverantwortung vorantreiben, für die du brennst
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Ein kleines, motiviertes Teams indem alle gemeinsam anpacken
• Fitnessstudiomitgliedschaft im benachbarten Fitnessstudio
• Softgetränke, Kaffee, Wasser und Tee inklusive
• sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel