Front Office Manager (m/w/d)

Design Offices GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club

Kostenlose Getränke und Snacks

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich Raumlösungen in Stuttgart sucht einen Front Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams, die Koordination der Rezeptionstätigkeiten sowie die Kundenbetreuung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach mit und haben mehrjährige Erfahrung in der Rezeption. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie ein dynamisches und motiviertes Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach.
• Mehrjährige Erfahrung am Empfang oder Rezeption.
• Erste Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterführung.

Responsibilities

• Unterstützung der Standortleitung bei Administration und Kundenbindung.
• Leitung des Front Office Teams und Koordination der Rezeptionstätigkeiten.
• Gastgeber:in am Front Desk und im Coworking-Bereich.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Führungskompetenz

Sichere Kommunikation (Deutsch und Englisch)

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach

Job description

Overview

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten. Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten. Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen. Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein: Front Office Manager (m/w/d)

Standort: Design Offices Stuttgart Gerlingen. Eintritt: ab sofort. Anstellung: Vollzeit, unbefristet. Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf.

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Unterstützung der Standortleitung bei Administration und Kundenbindung in Stuttgart.
• Leitung des Front Office Teams und Koordination aller Rezeptionstätigkeiten.
• Gastgeber:in am Front Desk & im Coworking-Bereich – von Begrüßung bis Kundenbetreuung.
• Pflege des CRM-Systems, Erstellung & Kontrolle von Rechnungen, Unterstützung im Bestellmanagement.
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.

Das bringst du mit:

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung am Empfang oder Rezeption.
• In der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationstalent.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie