(Junior) Office Manager / Location Concierge (Mensch*)

Convista Group; Walldorf; Remote; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Private Unfallversicherung

Auslandskrankenversicherung

Job summary

Convista Group sucht am Standort Walldorf einen motivierten Junior Office Manager / Empfang & Standortservice (Mensch*) in Teilzeit oder als Minijob. Sie sind das freundliche Gesicht des Standorts, kümmern sich um Organisation, Standortpflege und bieten erstklassigen Service für Mitarbeitende und Gäste.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, Hotellerie, Gastronomie oder Reisebranche.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Organisationstalent, strukturiertes, eigenständiges Arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gesicht des Standorts Walldorf, Ansprechpartner für Kunden, Partner und Mitarbeitende.
• Organisation und Instandhaltung des Standorts, sicheres Arbeitsumfeld sicherstellen.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen zur Servicequalität.

Skills

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Lust auf einen tollen Arbeitgeber?

Wir suchen dich als motivierten Junior Office Manager / Empfang & Standortservice (Mensch*) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis an unserem Headquarter in Walldorf.

Du wünschst dir feste Arbeitszeiten zwischen Montag und Freitag? Serviceorientierung und höchste Qualitätsansprüche stehen für dich an erster Stelle? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das sind deine Aufgaben

• Du bist das Gesicht des Standorts Walldorf und erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
• Du kümmerst dich proaktiv um die Organisation und Instandhaltung des Standorts und stellst durch dein Organisationstalent ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden sicher
• Du erkennst Optimierungspotenziale, setzt diese um und sorgst damit für eine kontinuierlich erstklassige Servicequalität

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Office Management, in der Hotellerie, in der Gastronomie oder in der Reisebranche
• Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Du bist ein Organisationstalent, behältst das Wesentliche im Blick und arbeitest strukturiert sowie eigenständig
• Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel und Word) um und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum wir perfekt zu dir passen

Wir sind ein Team

• Starker Zusammenhalt
• Ausgeprägte Hilfsbereitschaft
• Preisgekrönte Feedback-Kultur
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe & flache Hierarchien

Unser Arbeitsklima ist Top

• Offener und kollegialer Umgang
• Erreichbare Führungskräfte
• Überdurchschnittliche Unternehmenszugehörigkeit
• Langfristige Kundenbeziehungen

Du wirst individuell gefördert

• Eigene Academy für Trainings und Weiterbildung
• Onboarding- und Mentoringprogramm
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Spannende Projekte bei namhaften Kunden

Dein Leben bleibt in Balance

• Flexibles und mobiles Arbeiten (z. T. auch im europäischen Ausland)
• Vertrauensarbeitszeit und -urlaub
• Selbstbestimmtheit und Verantwortung
• Team- und Unternehmens-Events
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Bei uns bekommst du mehr

• Sport- und Fitnessangebot
• Private Unfallversicherung
• Auslandskrankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, JobAuto, oder bei Bedarf eine Bahncard

* Wir suchen Menschen. Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich oder divers bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, woran du glaubst oder wie alt du bist. Im Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit.