Fachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung

CareFlex Personaldienstleistungen GmbH; Hamburg; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Tarifliche Vergütung nach KTD

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Zeitwertkonto

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsförderung

Sozialberatung

Vergünstigungen

Wellpass-Zuschuss

HVV-Ticket Zuschuss

Mitarbeiterfeste

Job summary

alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht eine/n Fachkoordinator/in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung zur operativen Bearbeitung und Koordination in einem wachsenden Umfeld.

Sie übernehmen die fachliche Koordination, steuern Abläufe, optimieren Prozesse und unterstützen bei der Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware sowie weiterer Digitalisierungsprojekte. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung und/oder Leistungsabrechnung.
• Erfahrung in der fachlichen Koordination, Anleitung oder Steuerung von Arbeitsabläufen.
• Interesse an Digitalisierung sowie Erfahrung mit der Einführung oder Weiterentwicklung von Software und Prozessen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Operative Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen und Leistungsabrechnung.
• Fachliche Koordination von Rechnungswesen und Leistungsabrechnung sowie Schnittstelle zwischen Teams.
• Steuerung von Aufgaben, Fristen und Schnittstellen sowie Sicherstellung eines guten Informationsflusses.
• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Entwicklung praxistauglicher Lösungen gemeinsam mit den Teams.
• Abstimmung mit dem Fachdienst Zentrale Dienste an den Schnittstellen zum Rechnungswesen und zur Leistungsabrechnung.
• Begleitung der Einführung der neuen Buchhaltungssoftware und weiterer Digitalisierungsprojekte.

Skills

Rechnungswesen

Leistungsabrechnung

Koordination

Prozessentwicklung

Digitalisierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Arbeitsumfeld

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir eine*n

Fachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung

Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen im Sozialbereich. Unsere Verwaltung ist im Wandel: Neue Strukturen und die Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware schaffen Raum für Entwicklung und Digitalisierung.

Als Fachkoordinator *in übernehmen Sie eine zentrale fachliche Rolle für die Bereiche Rechnungswesen und Leistungsabrechnung. Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt mit ca. 60–70 % in der operativen Bearbeitung. Daneben koordinieren Sie Abläufe und entwickeln gemeinsam mit den Teams unsere Prozesse weiter.

Die Position hat fachliche, aber keine disziplinarische Verantwortung. Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen und unterstützen bei fachlichen Fragen. Sie sorgen dafür, dass Aufgaben, Prozesse und Schnittstellen verlässlich funktionieren.

Sie haben Lust auf diese Aufgaben und möchten mit Ihrer Arbeit zeitgleich einen Beitrag zu einer inklusiven Gesellschaft leisten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

• Operative Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen und in der Leistungsabrechnung, inklusive komplexer Sachverhalte und fachlicher Klärungen
• Fachliche Koordination von Rechnungswesen und Leistungsabrechnung sowie Schnittstelle zwischen den Teams und der Fachbereichsleitung
• Steuerung von Aufgaben, Fristen und Schnittstellen sowie Sicherstellung eines guten Informationsflusses
• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Entwicklung praxistauglicher Lösungen gemeinsam mit den Teams
• Abstimmung mit dem Fachdienst Zentrale Dienste an den Schnittstellen zum Rechnungswesen und zur Leistungsabrechnung
• Erkennen von Handlungsbedarfen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachbereichsleitung und Begleitung vereinbarter Maßnahmen
• Begleitung der Einführung der neuen Buchhaltungssoftware und weiterer Digitalisierungsprojekte sowie fachliche Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Umsetzung neuer Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung und/oder Leistungsabrechnung sowie Freude an operativer Arbeit
• Erfahrung in der fachlichen Koordination, Anleitung oder Steuerung von Arbeitsabläufen
• Idealerweise Erfahrung in der Eingliederungshilfe, Sozialwirtschaft oder Abrechnung sozialer Dienstleistungen
• Interesse an Digitalisierung sowie idealerweise Erfahrung mit der Einführung oder Weiterentwicklung von Software und Prozessen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und unterschiedliche Themen miteinander zu verbinden
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Veränderungen gemeinsam mit anderen zu gestalten

Unsere Benefits

• Gestaltungsspielraum und Abwechslung – Verantwortungsvolle Fachposition, in der Sie Verwaltungsstrukturen, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mitentwickeln können
• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November
• Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich
• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft
• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse
• Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen
• Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote
• EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot
• Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRad
• ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events

Weitere Informationen

Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Unbefristet

Arbeitszeit: 39 Stunden / Woche - Vollzeit

Fragen beantwortet Ihnen gern:

Janet Wright

Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung

Mobil: 0172 629 83 88