Fachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung

Evangelische Stiftung Alsterdorf; Hamburg; Hybride; EUR 47 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

HVV-Ticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Résumé du poste

Die alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht eine*n Fachkoordinator*in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung in Hamburg. Sie übernehmen eine zentrale fachliche Rolle, arbeiten zu ca.

60–70 % operativ und koordinieren gleichzeitig Abläufe sowie Schnittstellen zwischen Teams und der Fachbereichsleitung. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine tarifliche Vergütung nach KTD.

Qualifications

• Verantwortliche Bearbeitung von Rechnungswesen und Leistungsabrechnung.
• Koordination von Abläufen zwischen Teams und Bereichen.
• Offen für Prozessoptimierung und Digitalisierung.

Responsabilités

• Operative Bearbeitung von Rechnungswesen und Leistungsabrechnung.
• Koordination von Arbeitsabläufen und Schnittstellen.
• Unterstützung bei der Einführung neuer Software und Prozesse.

Connaissances

Rechnungswesen

Leistungsabrechnung

Koordination

Digitalisierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Buchhaltungssoftware

Description du poste

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir eine*nFachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & LeistungsabrechnungWir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen im Sozialbereich. Unsere Verwaltung ist im Wandel: Neue Strukturen und die Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware schaffen Raum für Entwicklung und Digitalisierung.Als Fachkoordinator *in übernehmen Sie eine zentrale fachliche Rolle für die Bereiche Rechnungswesen und Leistungsabrechnung. Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt mit ca. 60–70 % in der operativen Bearbeitung. Daneben koordinieren Sie Abläufe und entwickeln gemeinsam mit den Teams unsere Prozesse weiter.Die Position hat fachliche, aber keine disziplinarische Verantwortung. Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen und unterstützen bei fachlichen Fragen. Sie sorgen dafür, dass Aufgaben, Prozesse und Schnittstellen verlässlich funktionieren.Sie haben Lust auf diese Aufgaben und möchten mit Ihrer Arbeit zeitgleich einen Beitrag zu einer inklusiven Gesellschaft leisten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!Wir bietenGestaltungsspielraum und Abwechslung – Verantwortungsvolle Fachposition, in der Sie Verwaltungsstrukturen, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mitentwickeln könnenAttraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und NovemberMobiles Arbeiten ist zum Teil möglichPlanbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible LebensphasenIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche WeiterentwicklungBetriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre ZukunftGesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive GesundheitskurseKostenlose Sozialberatung für private und berufliche AnliegenVergünstigungen für Shopping- und KulturangeboteEGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und WellnessangebotMobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRadZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -eventsAufgaben im ÜberblickOperative Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen und in der Leistungsabrechnung, inklusive komplexer Sachverhalte und fachlicher KlärungenFachliche Koordination von Rechnungswesen und Leistungsabrechnung sowie Schnittstelle zwischen den Teams und der FachbereichsleitungSteuerung von Aufgaben, Fristen und Schnittstellen sowie Sicherstellung eines guten InformationsflussesAnalyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Entwicklung praxistauglicher Lösungen gemeinsam mit den TeamsAbstimmung mit dem Fachdienst Zentrale Dienste an den Schnittstellen zum Rechnungswesen und zur LeistungsabrechnungErkennen von Handlungsbedarfen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachbereichsleitung und Begleitung vereinbarter MaßnahmenBegleitung der Einführung der neuen Buchhaltungssoftware und weiterer Digitalisierungsprojekte sowie fachliche Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Umsetzung neuer ProzesseWir suchenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung und/oder Leistungsabrechnung sowie Freude an operativer ArbeitErfahrung in der fachlichen Koordination, Anleitung oder Steuerung von ArbeitsabläufenIdealerweise Erfahrung in der Eingliederungshilfe, Sozialwirtschaft oder Abrechnung sozialer DienstleistungenInteresse an Digitalisierung sowie idealerweise Erfahrung mit der Einführung oder Weiterentwicklung von Software und ProzessenStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und unterschiedliche Themen miteinander zu verbindenKommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Veränderungen gemeinsam mit anderen zu gestaltenWeitere InformationenArbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: UnbefristetArbeitszeit: 39 Stunden / Woche – VollzeitFragen beantwortet Ihnen gern:Janet WrightFachbereichsleitung Personal und VerwaltungMobil: 0172 629 83 88Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.Kennziffer: 6526-2609Steilshooper Straße 5422305 HamburgGesellschaft / Bereich:alsterdorf assistenz ostMit vielfältigen Angeboten in den Bereichen Wohnen, Beschäftigung, Assistenz und Beratung unterstützt die alsterdorf assistenz ost Menschen mit Behinderung, Familien, Kinder und Jugendliche in Hamburgs Osten und in Niedersachsen.Bewerben Sie sich jetzt!Nutzen Sie unser Online-Formular, um sich einfach und ohne viel Aufwand bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Sie.