Fachexperte Vergaberecht & Beschaffung (m/w/d) | 530759

HOX; Mainz; Hybride; EUR 50 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Deutschlandticket

Dienstrad-Leasing (BusinessBike)

Résumé du poste

HOX sucht in Mainz eine erfahrene Fachperson für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Vergabewesens eines Forschungsinstituts. Sie steuern Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Recht, arbeiten eng mit Rechtsabteilung und Fachbereichen zusammen und gestalten den Beschaffungsprozess strategisch.

Sie bringen mehrjährige Vergabeerfahrung, fundierte Kenntnisse der relevanten Regelwerke und Verhandlungsgeschick mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Jura oder Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufspraxis rund um Vergabe- und Ausschreibungsverfahren, idealerweise eigenverantwortlich.
• Fundierte Kenntnisse zu GWB, VgV, UVgO, SektVO, VOL/A und Vertragsprüfung.
• Sicherheit bei rechtlicher Prüfung und Verhandlung von Verträgen, idealerweise mit Behörden- oder Forschungsbezug.
• Erfahrung mit Sage 100, Docuware oder ähnlichen ERP-/DMS-Systemen ist von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Begeisterung für Life-Science-/Pharma-Umfeld und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Responsabilités

• Selbstständige Steuerung und laufende Optimierung von Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Recht.
• Ausarbeitung und fachliche Prüfung von Vergabeunterlagen sowie Dokumentation der Verfahren.
• Organisatorische und rechtliche Steuerung von Beschaffungsprozessen in Kooperation mit Fachabteilungen.
• Zentrale Anlaufstelle zwischen Rechtsabteilung, Wissenschaft und Einkauf.
• Konzeption und Aufbau des Vergabebereichs sowie Weiterentwicklung interner Richtlinien.

Connaissances

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englisch gut

Selbstständige Arbeitsweise

Formation

Abgeschlossenes Studium in Jura oder Wirtschaftsingenieurwesen

Outils

Sage 100

Docuware

Description du poste

Manche Beschaffungen sind nach wenigen Tagen abgeschlossen. Andere müssen auch nach Jahren noch jeder Prüfung standhalten - du gibst die Richtung vor.

In dieser Position übernimmst du Verantwortung für den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Vergabewesens eines Forschungsinstituts. Das Spektrum reicht von klassischen Verbrauchs- und Labormaterialien bis zur europaweiten Ausschreibung anspruchsvoller Laborgeräte und IT-Lösungen. Du bringst bereits fundierte Praxis im Vergaberecht mit und prägst aktiv Prozesse, Strategien und Richtlinien - im engen Austausch mit den wissenschaftlichen Fachbereichen, der hausinternen Rechtsabteilung und einer externen Vergabestelle.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Steuerung und laufende Optimierung von Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Recht, mit Schwerpunkt auf UVgO und VgV
• Ausarbeitung und fachliche Prüfung von Vergabeunterlagen, Bewertungsmethoden und Zuschlagskriterien sowie lückenlose Dokumentation der Verfahren
• Übernahme der organisatorischen und rechtlichen Steuerung von Beschaffungsvorgängen im Zusammenspiel mit Fachabteilungen und Projektleitungen
• Zwischen Rechtsabteilung, Wissenschaft und Einkauf sorgst du für reibungslose Abstimmung und bist dabei die zentrale Anlaufstelle
• Konzeption und struktureller Ausbau des Vergabebereichs
• Beitrag zur Weiterentwicklung interner Einkaufsrichtlinien und -abläufe

Was du für diese Rolle mitbringst

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Jura, Wirtschaftsingenieurwesen) oder ein vergleichbarer Bereich
• Mehrjährige Berufspraxis rund um Vergabe- und Ausschreibungsverfahren, idealerweise mit eigenverantwortlicher Durchführung
• Belastbares Fachwissen zu den relevanten Regelwerken GWB, VgV, UVgO, SektVO, VOL/A u. a.
• Sicherheit bei der rechtlichen Prüfung und Verhandlung von Verträgen, idealerweise mit Bezug zu Behörden oder Forschung
• Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Sage 100, Docuware oder anderen ERP- und DMS-Systemen von Vorteil
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten eines Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Ob dein Werdegang aus einer Klinik, Hochschule, öffentlichen Vergabestelle oder einem Industrieunternehmen stammt, spielt keine Rolle – zählt vor allem deine praktische Erfahrung im Vergabewesen.

Was dich erwartet

• Gestaltungsspielraum: Du baust den Vergabebereich mit auf und entwickelst ihn strategisch weiter
• Festanstellung direkt beim Institut - dein Arbeitsvertrag läuft direkt mit dem Auftraggeber, wir begleiten nur den Vermittlungsprozess
• Gehalt: 50.000-55.000 € brutto jährlich, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Breites Aufgabenspektrum: vom Verbrauchsmaterial bis zur komplexen europaweiten Ausschreibung
• Fachliche Unterstützung: interne Rechtsabteilung und externe Vergabestelle als verlässliche Partner
• Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld
• Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft
• Deutschlandticket als Jobticket inklusive Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing (BusinessBike)
• Persönliche Begleitung durch deine feste Ansprechpartnerin bzw. deinen festen Ansprechpartner bei HOX – während des gesamten Bewerbungsprozesses

Die Rahmenbedingungen

• Besetzungsform: Direktvermittlung - Arbeitsvertrag direkt beim Institut
• Beschäftigung: Vollzeit
• Gehalt: 50.000-55.000 € brutto/Jahr
• Standort: Mainz
• Arbeitsmodell: Vor Ort mit der Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten
• Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt / Nach Vereinbarung

Wofür du beschaffst

Das Institut forscht an neuen therapeutischen Ansätzen für schwer behandelbare Erkrankungen und arbeitet dabei eng mit Universitäten, Kliniken und Unternehmen der Gesundheitsbranche zusammen. Die Geräte, Materialien und Systeme, die über deinen Tisch laufen, sind Teil dieser Forschungsarbeit.

Warum HOX?

Bei HOX wird dein fachlicher Hintergrund verstanden, und du wirst als Individuum wahrgenommen. Durch die Verbindung aus eigener Praxiserfahrung im Life-Science- und Pharma-Umfeld mit fundiertem HR-Know-how sind wir ein kompetenter, ehrlicher Partner auf deinem Weg zur nächsten Position im Einkauf und in der Beschaffung im Forschungs- und Life-Science-Umfeld.