Fachexperte Vergaberecht & Beschaffung (m/w/d)

HOX; Mainz; On-site; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket (Jobticket)

Dienstrad-Leasing (BusinessBike)

Job summary

HOX in Mainz sucht eine erfahrene Fachkraft für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Vergabewesens. Sie steuern Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Recht mit Fokus auf UVgO und VgV und prüfen Unterlagen sowie Bewertungsmethoden eigenständig.

Sie arbeiten eng mit Rechtsabteilung, Wissenschaft und Einkauf zusammen, entwickeln den Vergabebereich weiter und begleiten interne Einkaufsrichtlinien.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Jura, Wirtschaftsingenieurwesen) oder ein vergleichbarer Bereich.
• Mehrjährige Berufspraxis rund um Vergabe- und Ausschreibungsverfahren, idealerweise eigenverantwortlich.
• Belastbares Fachwissen zu GWB, VgV, UVgO, SektVO, VOL/A u. a.
• Sicherheit bei der rechtlichen Prüfung und Verhandlung von Verträgen, idealerweise zu Behörden oder Forschung.
• Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Umgang mit Sage 100, Docuware oder anderen ERP- und DMS-Systemen, von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten eines Forschungsinstituts sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Selbstständige Steuerung und laufende Optimierung von Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Recht, Schwerpunkt UVgO und VgV.
• Ausarbeitung und fachliche Prüfung von Vergabeunterlagen, Bewertungsmethoden und Zuschlagskriterien sowie lückenlose Dokumentation der Verfahren.
• Organisatorische und rechtliche Steuerung von Beschaffungsvorgängen im Zusammenspiel mit Fachabteilungen und Projektleitungen.
• Zwischen Rechtsabteilung, Wissenschaft und Einkauf sorgst du für reibungslose Abstimmung und bist zentrale Anlaufstelle.
• Konzeption und struktureller Ausbau des Vergabebereichs.
• Beitrag zur Weiterentwicklung interner Einkaufsrichtlinien und -abläufe.

Job description

Manche Beschaffungen sind nach wenigen Tagen abgeschlossen. Andere müssen auch nach Jahren noch jeder Prüfung standhalten – du gibst die Richtung vor.

In dieser Position übernimmst du Verantwortung für den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Vergabewesens eines Forschungsinstituts. Das Spektrum reicht von klassischen Verbrauchs- und Labormaterialien bis zur europaweiten Ausschreibung anspruchsvoller Laborgeräte und IT-Lösungen. Du bringst bereits fundierte Praxis im Vergaberecht mit und prägst aktiv Prozesse, Strategien und Richtlinien – im engen Austausch mit den wissenschaftlichen Fachbereichen, der hausinternen Rechtsabteilung und einer externen Vergabestelle.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Steuerung und laufende Optimierung von Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Recht, mit Schwerpunkt auf UVgO und VgV
• Ausarbeitung und fachliche Prüfung von Vergabeunterlagen, Bewertungsmethoden und Zuschlagskriterien sowie lückenlose Dokumentation der Verfahren
• Übernahme der organisatorischen und rechtlichen Steuerung von Beschaffungsvorgängen im Zusammenspiel mit Fachabteilungen und Projektleitungen
• Zwischen Rechtsabteilung, Wissenschaft und Einkauf sorgst du für reibungslose Abstimmung und bist dabei die zentrale Anlaufstelle
• Konzeption und struktureller Ausbau des Vergabebereichs
• Beitrag zur Weiterentwicklung interner Einkaufsrichtlinien und -abläufe

Was du für diese Rolle mitbringst

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Jura, Wirtschaftsingenieurwesen) oder ein vergleichbarer Bereich
• Mehrjährige Berufspraxis rund um Vergabe- und Ausschreibungsverfahren, idealerweise mit eigenverantwortlicher Durchführung
• Belastbares Fachwissen zu den relevanten Regelwerken (GWB, VgV, UVgO, SektVO, VOL/A u. a.)
• Sicherheit bei der rechtlichen Prüfung und Verhandlung von Verträgen, idealerweise mit Bezug zu Behörden oder Forschung
• Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Sage 100, Docuware oder anderen ERP- und DMS-Systemen von Vorteil
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten eines Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Ob dein Werdegang aus einer Klinik, Hochschule, öffentlichen Vergabestelle oder einem Industrieunternehmen stammt, spielt keine Rolle – zählt vor allem deine praktische Erfahrung im Vergabewesen.

Was dich erwartet

• Gestaltungsspielraum: Du baust den Vergabebereich mit auf und entwickelst ihn strategisch weiter
• Festanstellung direkt beim Institut – dein Arbeitsvertrag läuft direkt mit dem Auftraggeber, wir begleiten nur den Vermittlungsprozess
• Gehalt: 50.000–55.000 € brutto jährlich, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Breites Aufgabenspektrum: vom Verbrauchsmaterial bis zur komplexen europaweiten Ausschreibung
• Fachliche Unterstützung: interne Rechtsabteilung und externe Vergabestelle als verlässliche Partner
• Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld
• Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft
• Deutschlandticket als Jobticket inklusive Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing (BusinessBike)
• Persönliche Begleitung durch deine feste Ansprechpartnerin bzw. deinen festen Ansprechpartner bei HOX – während des gesamten Bewerbungsprozesses

Die Rahmenbedingungen

• Besetzungsform: Direktvermittlung – Arbeitsvertrag direkt beim Institut
• Beschäftigung: Vollzeit
• Gehalt: 50.000–55.000 € brutto/Jahr
• Standort: Mainz
• Arbeitsmodell: Vor Ort mit der Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten
• Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt / Nach Vereinbarung

Wofür du beschaffst

Das Institut forscht an neuen therapeutischen Ansätzen für schwer behandelbare Erkrankungen und arbeitet dabei eng mit Universitäten, Kliniken und Unternehmen der Gesundheitsbranche zusammen. Die Geräte, Materialien und Systeme, die über deinen Tisch laufen, sind Teil dieser Forschungsarbeit.

Warum HOX?

Bei HOX wird dein fachlicher Hintergrund verstanden, und du wirst als Individuum wahrgenommen. Durch die Verbindung aus eigener Praxiserfahrung im Life-Science- und Pharma-Umfeld mit fundiertem HR-Know-how sind wir ein kompetenter, ehrlicher Partner auf deinem Weg zur nächsten Position im Einkauf und in der Beschaffung im Forschungs- und Life-Science-Umfeld.