Leitung Gebäudemanagement (w/m/d)

WBM; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WBM sucht eine Teamleitung Bestandsmanagement in Berlin, die das Portfolio aus Wohn- und Gewerbeobjekten wirtschaftlich betreibt und den Werterhalt sichert. Sie führen ein Team, steuern Abläufe, koordinieren Budgetprozesse und berichten regelmäßig an die Bereichsleitung.

Sie gestalten Prozesse aktiv mit, treiben Digitalisierung voran und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen, um Qualitätsstandards zu sichern und das Portfolio nachhaltig weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement oder Facility Management.
• Fundierte Kenntnisse im Betrieb, Instandhaltung und Bewirtschaftung technischer Gebäudeinfrastruktur.

Aufgaben

• Führung eines Teams von 8–14 Mitarbeitenden inkl. disziplinarischer Verantwortung.
• Sicherung des wirtschaftlichen Betriebs sowie Werterhalts der Gebäudeinfrastruktur des Portfolios.
• Durchführung von Budgetplanung, Reporting und Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Koordination von Instandhaltungsplanung und Energieoptimierungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Führung

Teamleitung

Budget & Reporting

Gebäudemanagement

CAFM/ERP Kenntnisse

Schnittstellen-Kommunikation

Ausbildung

Technisches Studium im Facility Management oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Durch Ihre Arbeit helfen Sie, nachhaltige und lebenswerte Quartiere in Berlin zu entwickeln, die Gemeinschaft zu fördern und die Lebensqualität zu steigern. Werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, die Raum für engagierte, eigenverantwortliche Menschen schafft. Treten Sie einem Team bei, das aktiv und dialogorientiert Themen vorantreibt und einen positiven Beitrag für ein vielfältiges Berlin leistet.

Spannende Aufgaben erwarten Sie

Als Teamleitung Bestandsmanagement übernehmen Sie Verantwortung für den wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb unseres Wohn- und Gewerbeportfolios. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie dafür, dass Gebäude, technische Anlagen und Prozesse zuverlässig funktionieren, gesetzliche Anforderungen eingehalten werden und die Qualität des Bestands kontinuierlich weiterentwickelt wird. Dabei verbinden Sie operative Steuerung mit strategischem Weitblick, fördern die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden und gestalten moderne, digitale Arbeitsweisen aktiv mit. Durch die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern tragen Sie maßgeblich dazu bei, den Werterhalt des Bestandes zu sichern und nachhaltig zu stärken.

Ihre Zukunft bei der WBM

Bei diesen Aufgaben wollen Sie etwas bewirken.

Führung & Bereichssteuerung

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams von 8–14 Mitarbeitenden
• Steuerung, Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Sicherstellung einer effizienten Leistungserbringung
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie regelmäßiges Reporting an die Bereichsleitung

Gebäudemanagement & Betreiberverantwortung

• Sicherstellung des wirtschaftlichen Betriebs und Werterhalts der baulichen und technischen Gebäudeinfrastruktur eines Portfolios von rund 35.000 Wohneinheiten und 314.000 m² Gewerbefläche
• Verantwortung für Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfprozesse zur Gewährleistung eines sicheren und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, technischer Normen, Vergaberichtlinien sowie Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten

Strategie, Digitalisierung & Energieeffizienz

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Strukturen im Gebäudemanagement
• Steuerung von Digitalisierungs- und Automatisierungsmaßnahmen im Gebäudebetrieb
• Koordination der gebäudetechnischen Instandhaltungsplanung und Unterstützung von Maßnahmen zur Energieoptimierung

Arbeitsschutz & Zusammenarbeit

• Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben im Verantwortungsbereich
• Förderung einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Unterstützung einer leistungsorientierten und zukunftsfähigen Team- und Bereichsentwicklung

Das bringen Sie idealerweise mit.

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäude-, Energie- oder Gebäudetechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Fundierte Kenntnisse im Betrieb, der Instandhaltung und der Bewirtschaftung technischer Gebäudeinfrastruktur
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen IT-Systemen und Softwarelösungen, idealerweise im Umfeld von CAFM-, ERP- und Reporting-Systemen
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie die Steuerung von Budgets, Dienstleistern und technischen Prozessen

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Konfliktlösungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Organisationsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Veränderungsbereitschaft und Offenheit gegenüber digitalen Lösungen, neuen Technologien und modernen Arbeitsweisen

Unsere Benefits

Auf diese Vorteile können Sie sich freuen.

Ausstattung & Lage

Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.

Lernen Sie uns kennen.

Worauf es uns wirklich ankommt:

Wir interessieren uns für Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft – nicht für Ihr Foto, Alter, Familienstand oder Herkunft. Zeigen Sie uns mit Ihrer Bewerbung, was Sie ausmacht! Als Unterzeichnerin der „Charta der Vielfalt“ sind Bewerbungen von Menschen aller Geschlechtsidentitäten, Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich erwünscht. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, die sich zum Ziel setzt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen und zu fördern.