Facility Management Profi (d/m/w)

Berliner Stadtgüter GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,600 - 62,400; Full time

Benefits offered by this job

Gründliche Einarbeitung

Gehaltsgruppe 5 36.600–62.400 EUR brut

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Telearbeit mit Ausstattung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Berliner Stadtgüter GmbH sucht eine/n Facility Management Profi (d/m/w) mit Fokus auf Instandhaltung, Budgetierung und Optimierung des Portfolios in Berlin. Ihre Aufgaben umfassen technisches und kaufmännisches Management sowie die Abstimmung mit Baumanagement und externen Dienstleistern.

Das Unternehmen bietet eine gründliche Einarbeitung, 36.600–62.400 EUR brutto/Jahr, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub und Telearbeit mit technischer Ausstattung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Immobilien- oder Facility Management oder gleichwertige Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und relevanten Anwendungen.
• Deutschkenntnisse C1 nach CeFR sind vorhanden oder angestrebt.
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Responsibilities

• Selbständige Betreuung und Optimierung der infrastrukturellen Facility Management‑Leistungen im Portfolio inklusive Budgetierung, Vergabe, Kontrolle und Abrechnung.
• Betreuung und Optimierung der Wartungsverträge für diverse technische Anlagen in Abstimmung mit dem Baumanagement.
• Beantragung und bauliche Realisierung von medialen Erschließungsmaßnahmen (Strom, Wasser).
• Technische und kaufmännische Betreuung der Dach‑PV‑Anlagen und deren Erweiterung.
• Steuerung, Überwachung und Kontrolle externer Dienstleister.
• Fachspezifische Software und ERP‑Module abbilden und Abstimmung mit Schnittstellen.
• Kommunikation mit internen/externen Schnittstellen und Partnern über Betriebskostenabrechnungen.
• Mitarbeit an Wirtschafts- und Finanzplanung sowie Projekten.
• Betreuung und Anleitung von Auszubildenden.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikatives Geschick

Kaufmännisches Verständnis

Lernbereitschaft

Education

Bachelorstudium Immobilien- oder Facility Management

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Tools

ERP-Systeme

MS Office

GIS

Job description

Wir sind ein modernes Landesunternehmen mit 150-jähriger Geschichte. Wir bewirtschaften rund 17.000 Hektar in Brandenburg – eine Fläche fast so groß wie der Berliner Bezirk Treptow-Köpenick. Unser Portfolio ist vielfältig: Wir vermieten und verpachten Flächen für Landwirtschaft, Erneuerbare Energien, Gewerbe und private Nutzung. Mit einem vorausschauenden Flächenmanagement leisten wir wichtige Beiträge für die Entwicklung der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg.

Als Immobiliengesellschaft ist uns die verantwortungsvolle Bewirtschaftung der Flächen wichtig. Mit fairen Miet-, Pacht- und Landpachtverträgen bieten wir langfristige Perspektiven. Wir setzen ganz bewusst auf Verbindlichkeit, Stabilität und Kontinuität.

Im Fokus unserer Geschäftstätigkeit steht neben der klassischen Vermietung und Verpachtung auch der nachhaltige Schutz natürlicher Ressourcen. Zukunftsweisende Geschäftsfelder, wie z. B. das der Erneuerbaren Energien, entwickeln wir kontinuierlich und engagiert. Dies erfordert vorsorgliches Denken, sachkundige Initiative und sensibles Agieren.

Zur Unterstützung unseres Fachbereichs Vermietung suchen wir ab sofort, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit eine Person zur Besetzung der Stelle als

Facility Management Profi (d/m/w)

Wir bieten:

• Eine gründliche Einarbeitung durch unsere Teams mit kurzen und schnellen Kommunikationswegen und Absprachen
• Vergütung nach Haustarifvertrag in der Gehaltsgruppe 5; die GG 5 umfasst eine Entgeltspanne beim Grundgehalt von 36.600,00 Euro bis 62.400,00 Euro brutto jährlich, abhängig von relevanter Berufserfahrung, Verantwortungsumfang, Fachkenntnissen und Fähigkeiten
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub sowie am 24. und 31.12. dienstfrei
• Gleitende Arbeitszeit und Telearbeit (mit der dafür benötigten technischen Ausstattung), u.a. zur verbesserten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Einen barrierearmen Zugang und Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung des Büros bei Bedarf
• Zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Fahrradboxen zum Verschließen der Räder
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zuschüsse zum BVG Deutschlandticket Job, zum Firmenfitness bei Urban Sports und zum (E-) Bike-Leasing über Eurorad

Ihre Aufgaben:

• Selbständige und weitgehend eigenverantwortliche Betreuung und Optimierung der infrastrukturellen Facility Management‑Leistungen bezüglich des gesamten Portfolios inklusive Budgetierung, Vergabe, Kontrolle und Abrechnung
• Betreuung und Optimierung der Wartungsverträge für diverse technische Anlagen bezüglich des gesamten Portfolios in enger Abstimmung mit dem Baumanagement inklusive Dokumentation, Budgetierung, Vergabe, Kontrolle und Abrechnung
• Zuständigkeit für die Beantragung und bauliche Realisierung von medialen Erschließungsmaßnahmen (z. B. Strom, Trink- und Schmutzwasser)
• Technische und kaufmännische Betreuung der Dach‑Photovoltaikanlagen inklusive Erweiterung des Bestands durch Zubau
• Steuerung, Überwachung und Kontrolle der externen technischen und infrastrukturellen Dienstleistungsunternehmen
• Verantwortlich für fachspezifische Software sowie ggf. die relevanten Module und Funktionen im ERP‑System, einschl. der korrekten Abbildung der Geschäftsprozesse des eigenen Aufgabenbereichs sowie deren Abstimmung mit Schnittstellen anderer Bereiche
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen und Partnern, insbesondere zur baulichen Betreuung der Objekte sowie zur Betriebskostenabrechnung
• Mitarbeit an der Wirtschafts‑ und Finanzplanung im Rahmen der Zuständigkeit
• Mitarbeit bei Projekten
• Betreuung und Anleitung von Auszubildenden

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Immobilien‑ oder Facility Management oder abgeschlossene Ausbildung für Immobilienkaufleute mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich des technischen oder infrastrukturellen Facility Managements oder durch langjährige Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen relevanten Programmen und Software sowie mit einschlägigen Anwendungen in (mind. einem) ERP‑System(en)
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1‑Niveau nach dem Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR)
• Kenntnisse in Geo‑Informations‑Systemen (GIS) sind wünschenswert
• Aktuelles Wissen und sicherer Umgang mit den Vorschriften zum Betrieb von technischen Anlagen
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie sicheres und professionelles Auftreten sowie Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und kommunikatives Geschick
• Führerschein Klasse B
• Einschlägige Erfahrungen in der Steuerung und Kontrolle von Auftragnehmern und Dienstleistungsunternehmen sind wünschenswert
• Kenntnisse in Bezug auf die Planung und den Betrieb von Dach‑PV‑Anlagen sind wünschenswert; eine fundierte Einarbeitung wird gewährleistet

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal: berlinerstadtgueter.de/jobs/

Wir begrüßen eine Bewerbung ohne Foto.

Wir akzeptieren laufend Bewerbungen und streben an die Stelle zeitnah zu besetzen.

Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Bei Interesse oder Fragen wenden Sie sich gern an unsere Mitarbeiterin Jana Rieckmann unter [e-mail].