Executive Operations Assistant (m/w/d)

bpuls Events & Catering GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

bpuls Events & Catering GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice direkt am Management. Sie unterstützen das Finanzteam, verwalten Verträge und Dokumente und sorgen für klare Abläufe. Ihre Präsenz und Organisation stärken den täglichen Workflow.

Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, treiben Projekte voran und sichern einen reibungslosen Informationsfluss. Die Rolle erfordert professionelles Auftreten, Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und digitale Kompetenz.

Qualifikationen

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Zahlenaffinität und Grundverständnis von Finanzen.
• Vertragsmanagement- und Dokumentenüberblick.

Aufgaben

• Backoffice on point und strukturiert arbeiten.
• In Finance unterstützen und Zahlen prüfen.
• Verträge und Dokumente mit Übersicht verwalten.
• Nah am Management arbeiten und Themen vorantreiben.

Kenntnisse

Sehr gutes Deutsch

Zahlenaffinität

Vertragsmanagement

Prozessoptimierung

Jobbeschreibung

Wir sind ein Berliner Cateringunternehmen mit System und dem Anspruch, jeden Tag 10 von 10 zu geben. Seit 2008 versorgen wir Businesskunden mit Food und Service auf Top-Level. Wir arbeiten direkt, lösungsorientiert und mit maximaler Energie. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und als rechte Hand des Managements echten Drive bringen.

Dein Impact

• Du hältst das Backoffice on point und strukturiert
• Du arbeitest sicher mit Zahlen und unterstützt in Finance
• Du managst Verträge und Dokumente mit Übersicht
• Du bist nah am Management und pushst Themen voran

Dein Profil

• Du trittst immer gepflegt, souverän und präsent auf
• Du erkennst Abläufe schnell und bringst Prozesse voran
• Du strahlst Energie aus und machst Ergebnisse sichtbar
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und arbeitest digital sicher

Was dich erwartet

• Kurze Wege und ein Umfeld mit klarem Fokus
• Direkter Draht zum Management und Verantwortung
• Ein Team, das Effizienz lebt und Ergebnisse liefert
• Ein Arbeitsplatz, der Leistung sieht und wertschätzt
• 60.000 € Jahresgehalt das deinen Drive widerspiegelt