Executive Assistant (m/w/d)

CHEFS CULINAR; Weeze; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (2 Tage)

Moderne Arbeitsmittel

Höhenverstellbarer Schreibtisch

Intensive Einarbeitung

30 Urlaubstage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Tarifliche Sonderurlaube & -zahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Wasser, Tee, Kaffee und Obst

Betriebsrestaurant

Fitnessstudio-Zuschuss

Job summary

CHEFS CULINAR sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei Projekten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, sicheren Umgang mit MS Office und arbeiten eigenständig sowie teamorientiert. Flexible Zeiten und mobiles Arbeiten gehören zu den Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Proaktivität, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständiges Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Stakeholder.
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
• Umsetzung und Koordination verschiedener Projekte

Skills

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sichere MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständiges Terminmanagement, sowie Koordination interner und externer Stakeholder
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Umsetzung und Koordination verschiedener (Teil-)Projekte

Dein Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, sowie mehrjährige Berufserfahrung
• ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Proaktivität, Mitgestaltungswille sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage mobiles Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel und ein höhenverstellbarer Schreibtisch
• Intensive Einarbeitung und individuelle Schulungsmaßnahmen
• 30 Urlaubstage, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Sonderurlaube & -zahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreies Wasser, Tee, Kaffee und Obst
• Modernes Betriebsrestaurant mit moderaten Preisen
• Fitnessstudio-Zuschuss und Sportangebote im Haus