Executive Assistant (w/m/d)

Frankfurt School of Finance & Management gGmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Business School in Frankfurt sucht eine Unterstützung für den Vizepräsidenten Degree Programmes. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für administrative Aufgaben, die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie die Organisation von Geschäftsreisen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit und haben hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen wie betrieblicher Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Corporate-Benefits-Programm

30 Tage Urlaub

Gleitzeit mit Freizeitausgleich

Sport- und Fitnessangebote

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Vergünstigtes Deutschlandticket

Mitarbeiterevents

Gesundheitsmaßnahmen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Hochschulbereich.
• Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Vizepräsidenten in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Zentrale Ansprechperson für Anfragen und Schnittstelle zwischen Abteilungen und externen Partnern.
• Organisation von Geschäftsreisen und Koordination des Teams Degree Programmes.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Organisationstalent

Flexibilität

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Zur Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes suchen wir Sie ab sofort als

Ihr Aufgabengebiet

• Proaktive Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes in administrativen und organisatorischen Belangen
• Funktion als zentrale Ansprechperson für Anfragen an den Vizepräsidenten sowie als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vizepräsidenten, internen Abteilungen und externen Partnern
• Effiziente Terminplanung und -koordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Professionelle Verwaltung der entsprechenden E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation – sowohl in- als auch extern
• Erstellung, Aufbereitung und Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Aktive Unterstützung bei der Koordination des Teams Degree Programmes
• Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (> 3 Jahre) in einer ähnlichen Position mit entsprechender Berichtslinie, idealerweise im Hochschulbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie Fähigkeit, sich an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Augenmerk auf Detailgenauigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Flexibilität sowie Fähigkeit, mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten souverän umzugehen
• Offenheit für neue Herausforderungen und ausgeprägte Lernbereitschaft
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Belastbarkeit und Stressresistenz
• Positive Einstellung, Teamgeist und Anpassungsfähigkeit für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten

Unser Angebot

• Betriebliche Altersversorgung: Wir denken an morgen – mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
• Corporate-Benefits-Programm: Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit
• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe: Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag – inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag
• Gleitzeit mit Freizeitausgleich: Struktur trifft Flexibilität – Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
• Sehr gute Verkehrsanbindung: Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Sport- und Fitnessangebote: Vielfältige Sportmöglichkeiten für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung: Bildung ist unsere Expertise – individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme
• Vergünstigtes Deutschlandticket: Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket
• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag: Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag – für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche
• Mitarbeiterevents & Teamkultur: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierend Skill-Sharing-Sessions – wir feiern Erfolge gemeinsam
• Gesundheitsmaßnahmen: Umfassende Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden – von Fitnesskursen bis Gesundheitschecks

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich jetzt online! Bei Fragen melden Sie sich gerne:

Melanie Benazić
Personalreferentin/ HR Manager
Tel: [phone] - 558