Executive Assistant (w / m / d)

Siemens Energy; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Energietechnologieunternehmen in Berlin sucht einen Executive Assistant (w/m/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene in Europa und Afrika, verwalten komplexe Kalender und koordinieren Meetings. Erforderlich sind starke organisatorische Fähigkeiten, Erfahrung im C-Level Management und exzellente Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch. Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zur Weiterbildung werden geboten.

Leistungen

Attraktive, marktgerechte Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder ähnlichem Bereich.
• Nachweisliche Erfahrung als Assistenz für C-Level Management.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.

Aufgaben

• Verwalten komplexer Kalender und Zeitpläne für die Führungsebene.
• Koordination von Meetings und Vorbereitung wichtiger Dokumente.
• Behandlung sensibler Informationen mit höchster Vertraulichkeit.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikation in Englisch

Kommunikation in Deutsch

Kenntnisse in Planungstools

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Kommunikation

Tools

MS-Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Executive Assistant (w / m / d)

Über die Aufgabe

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Schließen Sie sich unserem dynamischen Team als Executive Assistant an und spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Führungsebene in Europa und Afrika. Verwalten Sie komplexe Kalender und Zeitpläne, koordinieren Sie Meetings und bereiten Sie wichtige Dokumente vor. Der Umgang mit sensiblen Informationen unter höchster Vertraulichkeit und die Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft sind zentrale Aufgaben. Nutzen Sie KI‑Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen und steigern Sie die Produktivität. Ihr professionelles Auftreten wird bei der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Stakeholdern sowohl virtuell als auch persönlich geschätzt.

Wie Sie etwas bewirken können

• Verwaltung komplexer Kalender und Zeitpläne zur effizienten Priorisierung für die Führungsebene.
• Koordination von Meetings und Vorbereitung von Dokumenten zur Gewährleistung der Genauigkeit in der Kommunikation.
• Behandlung sensibler Informationen mit höchster Vertraulichkeit zur Wahrung von Vertrauen und Integrität.
• Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft und Lösung unerwarteter Probleme.
• Nutzung von KI‑Tools zur Zusammenfassung von Vorabinformationen und Bereitstellung umsetzbarer Empfehlungen.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem ähnlichen Bereich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Auge für Details.
• Nachweisliche Erfahrung als Assistenz für C‑Level Management und in der Nutzung von KI‑Tools und Bürosoftware zur Effizienzsteigerung.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Kenntnisse in Planungstools und virtuellen Kollaborationsplattformen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS‑Tools.

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Gas Services bietet emissionsarme Stromerzeugung durch Service und Dekarbonisierung. Emissionsfreie oder emissionsarme Stromerzeugung und alle Gasturbinen unter einem Dach, Dampfturbinen und Generatoren. Dekarbonisierungschancen durch Serviceangebote, Modernisierung und Digitalisierung der Flotte.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150‑jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.

Daneben bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden.

Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z. B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical.

Die berufliche und auch persönliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können : https://www.siemens-energy.com/employeevideo

https://jobs.siemens-energy.com/jobs