Executive Assistant to the CEO & Project Manager (f/m/d)

Ersilia; Eggenfelden; Vor Ort; EUR 55.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkter Bericht zum CEO

Kleine 16-köpfige Team

Attraktive Vergütung 55–65k Fix + 10%

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Ersilia in Eggenfelden sucht eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsleitung bzw. Stabschef/in zur Unterstützung der CEO-Strategie. Sie arbeiten eng an strategischen Projekten, koordinieren bereichsübergreifende Initiativen und berichten direkt an die Geschäftsführung.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung, einen exzellenten Masterabschluss in BWL und herausragende Sprach- und Analysefähigkeiten mit. Vor Ort in Eggenfelden arbeiten und gelegentlich reisen gehören zum Profil.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Beratung, VC, Digital Health oder Softwareunternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fließendes Geschäftsenglisch in Wort und Schrift.
• Masterabschluss in BWL oder vergleichbarem Fachgebiet.
• Bereitschaft, 100% vor Ort in Eggenfelden zu arbeiten und gelegentlich zu reisen.

Aufgaben

• Strategische Projekte mit Relevanz für die Unternehmensentwicklung durchführen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Fragen und Entscheidungen.
• Koordination abteilungsübergreifender Initiativen.

Kenntnisse

Deutsch C2

Geschäftsenglisch C1

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Eigenverantwortung

Ausbildung

Masterabschluss in Betriebswirtschaftslehre

Tools

CRM-Softwarelösungen

ISO-Zertifizierungen

Jobbeschreibung

Requirements

• Deutsch auf Muttersprachniveau (C2)
• Geschäftsenglisch auf fließendem Niveau (in Wort und Schrift, C1)
• Sehr guter Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fachgebiet (M.A., M.Sc. usw.)
• 2–6 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Beratung, bei VC-Unternehmen, im Bereich Digital Health oder in Softwareunternehmen
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine offene Persönlichkeit
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Fachkenntnisse im Projektmanagement
• Erfahrung mit CRM-Softwarelösungen und/oder ISO-Zertifizierungen (von Vorteil)
• Bereitschaft, zu 100 % vor Ort in Eggenfelden zu arbeiten und gelegentlich zu reisen
• Idealerweise erste Erfahrungen in einer Position als Assistent/in der Geschäftsleitung oder Stabschef/in
• Große Begeisterung für digitale Gesundheits- und Zahnarztpraxis-Management-Software
• Sehr neugierige, dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Hohes Maß an Professionalität und Engagement für Qualität

Tasks & Responsibilities

• Strategische Projekte mit Relevanz für die Unternehmensentwicklung (Analyse, Konzeption, Umsetzung)
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Fragen und Entscheidungen
• Koordination abteilungsübergreifender Initiativen

Core Benefits

• Direkte Berichtslinie zum CEO ermöglicht sichtbaren Impact und schnelle Entscheidungswege.
• Verantwortung für strategische, unternehmensweite Projekte sorgt für eine steile Lernkurve und echten Gestaltungsspielraum.
• Kleines, 16-köpfiges Team schafft ein inspirierendes Umfeld mit viel Ownership ab Tag eins.
• Tätigkeit in einem wachsenden Digital-Health-Scale-up (#7 Dental-Praxissoftware in Deutschland) verbindet Technologie mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Attraktives Vergütungspaket mit 55–65 k € Fixgehalt plus 10 % Bonus.
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsperspektiven durch Kombination aus Executive-Assistant- und Projektmanagement-Aufgaben.

Required Experience

mind. 3 Jahre Erfahrung

Employment Type

Full-time

Hiring Process

1. 1. Bewerbung
2. 2. Erstes Interview
3. 3. Zweites Interview
4. 4. Finale Entscheidung