Executive Assistant & Sales Operations Manager (m/w/d)

Worklane GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz (unbefristet)

flexibles Arbeiten / Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

Kantine

Zusammenfassung

DMG in Hamburg sucht eine/n Executive Assistant & Sales Operations Manager (m/w/d) zur Organisation des Vertriebsteams und zur Unterstützung operativer Vertriebsprozesse. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, pflegen Vertriebsdaten und unterstützen Kundenanfragen sowie Reklamationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und fließende Deutsch/Englischkenntnisse mit. Eine Arbeit mit MS 365 und SAP-Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Vertriebserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Priorisierung
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, SAP vorteilhaft

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Leitung Verkauf & Support Digitale Anwendungen DACh
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Operative Unterstützung des digitalen Vertriebsteams sowie Koordination vertrieblicher Aktivitäten und Initiativen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und Reklamationen
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Vertriebsleitung, Team, Kunden und internen Schnittstellen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Vertriebsprozesse und Pflege relevanter Vertriebsdaten
• Mitarbeit bei der Organisation von Kundenveranstaltungen, Messen und internen Vertriebsformaten

Kenntnisse

Organisation

Deutsch

Englisch

CRM

MS 365

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

SAP

MS 365

Jobbeschreibung

Executive Assistant & Sales Operations Manager (m/w/d)

Hamburg, Elbgaustraße 248 unbefristet Vollzeit Verkauf

Über uns:

DMG setzt die Maßstäbe von morgen in der Dentalindustrie. Seit 1963 engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern mit besten Materialien und innovativen Behandlungskonzepten die Arbeit leichter zu machen.

In einem modernen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und im Team zu verwirklichen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Leitung Verkauf & Support Digitale Anwendungen DACh
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Operative Unterstützung des digitalen Vertriebsteams sowie Koordination vertrieblicher Aktivitäten und Initiativen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und Reklamationen
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Vertriebsleitung, Team, Kunden und internen Schnittstellen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Vertriebsprozesse und Pflege relevanter Vertriebsdaten
• Mitarbeit bei der Organisation von Kundenveranstaltungen, Messen und internen Vertriebsformaten

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, im Sales Operations-Umfeld, Customer Care oder einer vergleichbaren Funktion
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, vielfältige Themen strukturiert zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
• hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität mit Freude daran, pragmatische Lösungen zu finden
• verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse zwingend erforderlich
• sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Führungskräften und internen Schnittstellen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit Microsoft 365, Erfahrungen mit CRM-Systemen und SAP sind von Vorteil

Wir bieten:

• einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden Familienunternehmen
• eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Gewinnbeteiligung nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit
• flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
• Zuschüsse für das Deutschlandticket, Speisen in der Kantine und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrrad-Leasing über JobRad
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um immer auf dem neuesten Stand zu sein

Die in dieser Stellenanzeige genutzte grammatikalisch männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung haben wir in der Regel zugunsten der besseren Lesbarkeit verzichtet

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem und wir finden es gemeinsam heraus.

Unsere Benefits

• Familienunternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• Weiterbildung
• Gewinnbeteiligung ab 13. Monat
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zahnzusatzversicherung
• Betriebskantine
• DMG Pluscard
• Parkplätze/ Bushaltestelle
• JobRad
• Corporate Benefits
• Geburtstagsgeschenke
• pme Familienservice
• Abteilungsfeiern/ Firmenfeiern
• Jubiläumsgeschenke
• Kostenlose Getränke