Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

DMG Dental-Material Gesellschaft mbH; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Gewinnbeteiligung

30 Tage Jahresurlaub

Zuschüsse für das Deutschlandticket

Fahrrad-Leasing

Job summary

Ein internationales Familienunternehmen in Hamburg sucht einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung. Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats, planen Termine und erstellen Berichte. Herrschende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind unerlässlich. Flexible Arbeitszeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld werden angeboten, zusammen mit einem attraktiven Benefits-Paket.

Qualifications

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung des Geschäftsführungssekretariats.
• Planung von Terminen und Vorstandssitzungen.
• Erstellung und Verwaltung von Berichten und Präsentationen.
• Koordination von Geschäftsreisen.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Zeitmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Ausbildung zum Europa-Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit fremdsprachlicher Qualifikation

Job description

Join to apply for the Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung role at DMG Dental-Material Gesellschaft mbH

DMG setzt die Maßstäbe von morgen in der Dentalindustrie. Seit 1963 engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern mit besten Materialien und innovativen Behandlungskonzepten die Arbeit leichter zu machen.

In einem modernen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und im Team zu verwirklichen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

• einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden Familienunternehmen
• Gewinnbeteiligung nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub
• Zuschüsse für das Deutschlandticket, Speisen in der Kantine und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrrad-Leasing über JobRad
• eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Verwaltung des Geschäftsführungssekretariats, einschließlich der Akten- und Dateiorganisation, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Die Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen der Geschäftsführung (inkl. Gesellschafterversammlungen) liegt in Ihrem Aufgabenbereich.

Sie erstellen und verwalten Berichte, Analysen und Präsentationen eigenständig oder nach Vorgaben.

Sie arbeiten eng mit Tochtergesellschaften in sechs Ländern zusammen, koordinieren Termine und Konferenzen und gewährleisten eine optimale Vorbereitung.

Von Flugbuchungen über Hotelreservierungen bis hin zu Reisekostenabrechnungen – Sie planen Geschäftsreisen der Geschäftsführung zuverlässig und bis ins Detail.

Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und Englisch. Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.

Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien, und tragen aktiv zum allgemeinen Wohlergehen der Geschäftsführung bei, damit diese sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Ausbildung zum Europa-Sekretär (m/w/d), Euro-Management-Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit fremdsprachlicher Qualifikation

einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen

hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zeitmanagement

Flexibilität und vorausschauendes Denken, um anfallende Aufgaben und Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen

verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine professionelle Ausdrucksweise

versierter Umgang mit MS Office und anderen gängigen Tools

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem und wir finden es gemeinsam heraus.

Die in dieser Stellenanzeige genutzte grammatikalisch männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung haben wir in der Regel zugunsten der besseren Lesbarkeit verzichtet.