Executive Assistant to CFO (M/W/D)

i Live Group GmbH; Aalen; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

i Live Group GmbH sucht in Aalen ab sofort eine/n Executive Assistant to CFO (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen und unterstützt die Steuerung der Gruppe sowie die Koordination von Projekten.

Du bringst Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit mit, beherrschst MS Office sicher und kommunizierst professionell mit Banken, Notaren, Investoren und Partnern. Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Management oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene ist von Vorteil.
• Hohe Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern.
• MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook souverän verwenden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Engagement, Flexibilität sowie Hands-on-Mentalität.
• Teamgeist, Empathie und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Mit dem CFO arbeiten und bei der Steuerung der Gruppe unterstützen.
• Organisation, Koordination und Überwachung verschiedener Projekte des CFO.
• Reise- und Terminplanung mit präziser Arbeitsweise.
• Professionelle Kommunikation mit Banken, Notariaten, Investoren und Gesellschaftern.
• Vertrauensverhältnis zu Partnern, Investoren und Kollegen pflegen.
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Meetings und Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Universitäres/Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Für unser Team in Aalen suchenwir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n

Executive Assistant to CFO (M/W/D)

Das ist i Live - innovativ, anders, schnell!
So bewegen wir die Immobilienbranche mit Visionen und Konzepten, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht.
Zusammen wohnen, zusammen arbeiten, zusammen das Leben genießen. Aus Bewohnern werden Freunde. Aus Freunden eine Familie.
Weil wir unsere Community am besten kennen, entwickeln, bauen und betreiben wir unsere Micro-Living Häuser selbst.

Deine Aufgaben

• Mit unserem CFO arbeitest du Hand-in-Hand und unterstützt dabei bei der Steuerung unserer i Live Gruppe
• Dein Organisationstalent verhilft dir bei der Koordination, Steuerung und Überwachung von verschiedensten relevanten Projekten des CFO
• Durch deine präzise Arbeitsweise fallen dir Reise- und Terminplanungen leicht
• Eines deiner Talente liegt in der professionellen Kommunikation mit Banken, Notariaten, Investoren und Gesellschaftern
• Deine Empathie verschafft ein tolles Vertrauensverhältnis zu unseren Partnern, Investoren und KollegInnen
• Deine zeitliche Flexibilität spricht für dich! Auch bereitet dir die eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung sowie die Begleitung von internen wie auch externen Meetings und Events große Freude.
• Du überzeugst mit professionellem und souveränem Auftreten und vertrittst dabei unsere i Live Werte

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. b. im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, sammeln
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Deine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und trittst sicher im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf
• Ein professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, ist für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
• Du bringst ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität sowie eine Hands‑on‑Mentalität mit
• Teamgeist, Empathie und ein souveränes Auftreten sind für dich selbstverständlich

Unser Angebot

• Du bist Teil einer dynamischen und innovativen UnternehmensGruppe innerhalb einer spannenden Branche
• Wir nehmen dich in die i Live Family auf, wo du einzigartigen Teamgeist und Zusammenhalt erfahren wirst
• Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz
• Du erhältst einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Unser i Live Tower befindet sich in Aalen, nur wenige Gehminuten vom Zentrum entfernt
• Zahlreiche Benefits warten auf dich.

www.i-live.de