Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

i Live Group GmbH; Aalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Teamgeist und Zusammenhalt

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Eine innovative Unternehmensgruppe in Aalen sucht eine/n Teammitglied im Projektmanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, Protokollführung, Unterstützung bei der Dokumentation und die Koordination zwischen Projektleitung und Partnern. Erwartet werden erste Erfahrungen im Projektmanagement, ein technischer Hintergrund und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und vielen Benefits.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Baubranche.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise erforderlich.
• Hohe Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick notwendig.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings und Terminen.
• Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Technischer Hintergrund

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

MS Office

Teamfähigkeit

Tools

Projektmanagement-Tools

Coor

Docma

Jobbeschreibung

Das ist i Live

Innovativ, anders, schnell! So bewegen wir die Immobilienbranche mit Visionen und Konzepten, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht. Zusammen wohnen, zusammen arbeiten, zusammen das Leben genießen. Aus Bewohnern werden Freunde. Aus Freunden eine Familie. Weil wir unsere Community am besten kennen, entwickeln, bauen und betreiben wir unsere Micro-Living Häuser selbst.

Dein Profil

• Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Baubranche, von Vorteil
• Technischer Hintergrund wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Projektmanagement-Tools
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Deine Aufgaben

• Organisation, Vereinbarung und Koordination von Meetings und Terminen
• Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen (z. B. Bieteranschreiben, Vertragsunterlagen, Bieterlisten)
• Versand sowie Nachhalten von Vertrags- und Projektunterlagen
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, internen Teammitgliedern und externen Partnern
• Erstellung und Versand von projektbezogenen Informationsmaterialien (z. B. Statusberichte, Protokolle)
• Administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von projektbezogenen E-Mails sowie Anfragen
• Unterstützung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Projekts
• Pflege und Verwaltung von Projektakten, Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen
• Betreuung und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools (z. B. Coor, Docma)
• Mitwirkung bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit
• Unterstützung bei der Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln
• Koordination von Mängelbeseitigungsprozessen mit internen und externen Beteiligten
• Pflege von Mängellisten sowie Statusverfolgung bis zur Behebung
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation im Mangelmanagementprozess

Unser Angebot

• Du bist Teil einer dynamischen und innovativen Unternehmens-Gruppe innerhalb einer spannenden Branche
• Wir nehmen dich in die i Live Family auf, wo du einzigartigen Teamgeist und Zusammenhalt erfahren wirst
• Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns kannst du so sein wie du bist, denn genau das macht dich interessant und authentisch
• Deine Ideen kannst du bei uns umsetzen und Großes bewegen
• Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld im i Live Tower mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz
• Du erhältst einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Zahlreiche Benefits freuen sich auf dich!