Executive Assistant to CEO and CFO

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG; Kleinostheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Mobilitätssektor in Kleinostheim sucht einen Executive Assistant zur Unterstützung des CEO und CFO. Diese Position umfasst die Terminplanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung relevanter Dokumente. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Wir suchen jemanden, der mit Leidenschaft und Engagement Vielfalt im beruflichen Leben fördert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.

Aufgaben

• Terminplanung für den CEO und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen.
• Erstellung von Auswertungen und relevanten Dokumenten.
• Monitoring und Reporting von Fristen, Pflege entsprechender Listen.
• Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings.
• Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Arbeitserlaubnis erforderlich.

WIR FINDEN MENSCHEN, DIE MIT UNS ETWAS BEWEGEN. UND DU? UTA EDENRED SORGT EUROPAWEIT FÜR BERUFLICHE MOBILITÄT. WAS UNS WICHTIG IST : DASS DU WAS BEWEGEN WILLST! AB SOFORT SUCHEN WIR IN VOLLZEIT : EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO AND CFO (ALL GENDERS)

Deine Aufgaben

• Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen / externen Stakeholdern und dem ExCom
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und Reportings
• Monitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender Listen
• Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse)
• Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSign

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbild