Executive Assistant / Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

AVART Personal GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Mitarbeiter-Events

Getränke & Obst

Zusammenfassung

AVART Personal GmbH vermittelt eine Executive Assistant / Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin. Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ und kaufmännisch, organisieren Termine, koordinieren Projekte und schaffen klare Strukturen in einem wachsenden Immobilienunternehmen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, optimieren Prozesse, unterstützen die Finanzbuchhaltung und tragen maßgeblich zur effizienten Unternehmensführung bei – mit langfristigen

Qualifikationen

• Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis sind gefragt.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ und kaufmännisch.
• Sie arbeiten strukturiert und treiben Prozessverbesserungen voran.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft.
• Eigene Organisation, Koordination und Priorisierung unterschiedlichster Themen.
• Professionelles Termin-, Besprechungs- und Wiedervorlagenmanagement.
• Vorbereitung von Meetings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Unterlagen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern.
• Analyse und Optimierung bestehender administrativer Abläufe und Digitalisierung von Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kaufmännisches Verständnis

Prozessoptimierung

Eigenverantwortung

Teamkoordination

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines renommierten Berliner Projektentwicklers für hochwertige Wohnimmobilien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Executive Assistant / Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung.

Unser Mandant entwickelt und realisiert seit vielen Jahren anspruchsvolle Wohnimmobilien in ausgewählten Berliner Lagen. Von der Grundstücksakquisition über die Planung und Bauausführung bis zum Vertrieb werden sämtliche Leistungen aus einer Hand gesteuert.

Für die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisationstalent mit kaufmännischem Verständnis verbindet, Strukturen schafft und Prozesse aktiv weiterentwickelt.

Die Position geht damit deutlich über eine klassische Assistenzfunktion hinaus: Sie halten der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei, koordinieren kaufmännische Themen und unterstützen gleichzeitig die Finanzbuchhaltung. Je nach Erfahrung und Qualifikation kann die Position mit einem entsprechend hohen Maß an Eigenverantwortung ausgestaltet werden.

Was Sie erwarten können

• Attraktives Jahresgehalt von 45.000 bis 80.000 €, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsumfang
• Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Berliner Projektentwickler
• Eine vielseitige Vertrauensposition in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Deutlich mehr Gestaltungsspielraum als in einer klassischen Assistenzposition
• Möglichkeit, interne Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Einblicke in sämtliche kaufmännischen und operativen Bereiche eines erfolgreichen Immobilienunternehmens
• Anspruchsvolle und hochwertige Immobilienprojekte
• Flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Offenes, sympathisches und professionelles Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Kostenfreie Getränke, Snacks und Obst
• Und auch hier gehört der Bürohund zum Team

Ihre Aufgaben

• Direkte und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation, Koordination und Priorisierung unterschiedlichster Themen und Aufgaben
• Professionelles Termin-, Besprechungs- und Wiedervorlagenmanagement
• Vorbereitung von Meetings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Unterlagen
• Nachhalten von Aufgaben, Terminen und Vereinbarungen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Analyse bestehender administrativer und kaufmännischer Abläufe
• Aktive Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse und Strukturen
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