Executive Assistant / Management-Assistenz (w/m/x)

MCG Memmingen GmbH; Stockdorf; Híbrido; EUR 42.000 - 65.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitsmodelle

Überstundenausgleich

Work-Life-Balance

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Descripción de la vacante

MCG Memmingen GmbH in Stockdorf sucht eine Executive Assistant / Management-Assistenz (w/m/x) zur Unterstützung mehrerer EVPs/VPs. Sie organisieren Tagesabläufe, koordinieren Meetings und Reisen und übernehmen ausgewählte administrative Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Stakeholdern auf allen Ebenen, sichern Vertraulichkeit, bereiten Entscheidungsunterlagen vor und treiben Digitalisierung sowie Standardisierung der Assistenz weiter voran.

Formación

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung im Executive- oder Management-Support sowie kaufmännische Qualifikation.
• Herausragende Organisations- und Priorisierungskompetenz.

Responsabilidades

• Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts mehrerer EVPs/VPs.
• Steuerung komplexer Meetings.
• Organisation von Reisen.
• Übernahme ausgewählter administrativer Prozesse.
• Professionelles Stakeholder- und Informationsmanagement auf allen Hierarchieebenen.
• Unterstützung vertraulicher Management-Themen.
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.
• Mitgestaltung von Digitalisierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Assistenzorganisation.

Conocimientos

Organisation

Priorisierung

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamgeist

Educación

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Microsoft 365

KI

Descripción del empleo

Executive Assistant / Management-Assistenz (w/m/x) in Stockdorf

für einen deutschen Automobilzulieferer, der national wie international erfolgreich seine Produkte platziert, ab sofort gesucht!

Dein Aufgabengebiet

• Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts mehrererExecutive Vice Presidents (EVPs) und/oder Vice President (VPs).
• Steuerung komplexer Meetings.
• Organisation von Reisen.
• Übernahme ausgewählter administrativer Prozesse.
• Professionelles Stakeholder- und Informationsmanagement aufallen Hierarchieebenen.
• Unterstützung vertraulicher Management-Themen.
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.
• Aktive Mitgestaltung von Digitalisierung, Standardisierung undder Weiterentwicklung der Assistenzorganisation.

Dein Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachweisbareBerufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Erfahrung im Executive- oder Management-Support sowieeine kaufmännische Qualifikation.
• Herausragende Organisations- und Priorisierungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, digitalen Tools und KI.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Kommunikationsstärke.
• Diskretion.
• Professionelles Stakeholder-Management.
• Hohe Eigenverantwortung, Teamgeist und Lernbereitschaft ineinem dynamischen Umfeld.

Dein Benefit / Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitsmodelle - keine Kernarbeitszeiten mehr.
• Du erhältst ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich – jede Minute zählt!
• Work-Life-Balance – wir bieten Dir eine ausgewogene Wochenarbeitszeit. Keine Begrenzung von Gleittagen.
• Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereschritt!
• Freue Dich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
• Zudem unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.