Executive Assistant / Management-Assistenz (w/m/x)

MCG Memmingen GmbH; Memmingen; Remote; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Überstundenausgleich

Work-Life-Balance

Corporate Benefits

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Job summary

MCG Memmingen GmbH in Stockdorf sucht eine/n Executive Assistant / Management-Assistenz (w/m/x) zur Unterstützung der EVPs/VPs im Tagesgeschäft, zur Steuerung von Meetings und zur Organisation von Reisen. Sie übernehmen ausgewählte administrative Prozesse und arbeiten Stakeholder- und Informationsmanagement über alle Hierarchieebenen hinweg.

Sie bringen abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Management-Support, hervorragende Organisationsfähigkeiten, sicherer Umgang

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung im Executive- oder Management-Support sowie kaufmännische Qualifikation.
• Herausragende Organisations- und Priorisierungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, digitalen Tools und KI.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Diskretion und professionelles Stakeholder-Management.
• Hohe Eigenverantwortung, Teamgeist und Lernbereitschaft in einem dynamischen Umfeld.

Responsibilities

• Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts mehrerer EVP/VPs.
• Steuerung komplexer Meetings.
• Organisation von Reisen.
• Übernahme ausgewählter administrativer Prozesse.
• Professionelles Stakeholder- und Informationsmanagement auf allen Hierarchieebenen.
• Unterstützung vertraulicher Management-Themen.
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.
• Aktive Mitgestaltung von Digitalisierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Assistenzorganisation.

Skills

Organisation

Priorisierung

Stakeholder-Management

Diskretion

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Lernbereitschaft

Arbeitsflexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Abschluss Studium

Tools

Microsoft 365

Digitale Tools

KI

Job description

Executive Assistant / Management-Assistenz (w/m/x) in Stockdorf

für einen deutschen Automobilzulieferer, der national wie international erfolgreich seine Produkte platziert, ab sofort gesucht!

Dein Aufgabengebiet

• Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts mehrererExecutive Vice Presidents (EVPs) und/oder Vice President (VPs).
• Steuerung komplexer Meetings.
• Organisation von Reisen.
• Übernahme ausgewählter administrativer Prozesse.
• Professionelles Stakeholder- und Informationsmanagement aufallen Hierarchieebenen.
• Unterstützung vertraulicher Management-Themen.
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.
• Aktive Mitgestaltung von Digitalisierung, Standardisierung undder Weiterentwicklung der Assistenzorganisation.

Dein Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachweisbareBerufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Erfahrung im Executive- oder Management-Support sowieeine kaufmännische Qualifikation.
• Herausragende Organisations- und Priorisierungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, digitalen Tools und KI.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Kommunikationsstärke.
• Diskretion.
• Professionelles Stakeholder-Management.
• Hohe Eigenverantwortung, Teamgeist und Lernbereitschaft ineinem dynamischen Umfeld.

Dein Benefit / Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitsmodelle - keine Kernarbeitszeiten mehr.
• Du erhältst ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich – jede Minute zählt!
• Work-Life-Balance – wir bieten Dir eine ausgewogene Wochenarbeitszeit. Keine Begrenzung von Gleittagen.
• Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereschritt!
• Freue Dich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
• Zudem unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.