Executive Assistant (m/w/d)

YER; Gauting; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgle

Home-Office Möglichkeiten

Corporate Benefits

Flexible Urlaubsplanung

Job summary

YER sucht für seinen Kunden in Bayern eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d). Sie koordinieren eigenständig den Arbeitsalltag mehrerer Führungskräfte auf Executive- und VP-Level, planen Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sichern den reibungslosen Informationsfluss.

Sie bringen mehrjährige Führungskräfte-Unterstützung, eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS 365 Kenntnisse mit. Mit souveränem Auftreten, Vertraulichkeit und lösungsorientierter Arbeitsweise arbeiten Sie im Team

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder gehobenem Management-Support.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Priorisierung auch in dynamischen Umgebungen.

Responsibilities

• Eigenständige Koordination und Organisation des Arbeitsalltags für mehrere Führungskräfte.
• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Sicherung eines reibungslosen Informationsflusses und Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei vertraulichen Themen und Erstellung von Präsentationsunterlagen.

Skills

Führungskräfte-Unterstützung

Terminplanung

Organisationstalent

MS 365

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS 365

Job description

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)

IHR AUFGABENPROFIL

Eigenständige Koordination und Organisation des Arbeitsalltags für mehrere Führungskräfte auf Executive- und VP-Level Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Koordination administrativer Abläufe Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei vertraulichen Themen, strategischen Fragestellungen und der Erstellung aussagekräftiger Präsentations- und Entscheidungsunterlagen Impulse zur Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Assistenzstrukturen

IHR QUALIFIKATIONSPROFIL

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im gehobenen Management-Support sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld sicher zu setzen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Offenheit für digitale Anwendungen sowie den Einsatz von KI im Arbeitsalltag Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, ein souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Vertraulichkeit Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Teamorientierung, Flexibilität und der Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

WIR BIETEN

• Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
• Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen