Executive Assistant (all gender) | Assistenz Vice President Global Supply Chain | International[...]

ALTEN Germany; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Individuelle interne Weiterbildungen

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

ALTEN Germany sucht eine/n kaufmännische/n Assistent/in zur Unterstützung des Vice President Global Supply Chain Management Rail. Sie koordinieren eigenständig Termine, bereiten Business Reviews vor und organisieren Reisen sowie Kostenabrechnungen.

Sie erstellen Management-Präsentationen oft in englischer Sprache und arbeiten eng mit internationalen Teams zusammen. Unbefristeter Vollzeitvertrag, mobiles Arbeiten nach Absprache, 40 Stunden/Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Organisationsfähigkeiten und strukturiertes, selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Vice President Global Supply Chain Management Rail als zentrale Schnittstelle.
• Eigenständige Organisation von Termin- und Kalendermanagement.
• Vorbereitung von Business Reviews und Management-Meetings; Budget- und Zeitplan-Überblick behalten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

MS Office

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Assistenz / Büromanagement / Office Management Ausbildung

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsmanagement / International Business Studium

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Gehalt: 50.000 - 65.000 Euro, Wochenstunden: 40 Stunden

• unterstützt den Vice President Global Supply Chain Management Rail als zentrale Schnittstelle im internationalen Managementumfeld


• organisierst und koordinierst eigenständig sämtliche Assistenzaufgaben inklusive effizientem Termin- und Kalendermanagement


• bereitest Business Reviews, Management-Meetings und Entscheidungstermine qualitativ vor und nach


• überwachst Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards und stellst eine reibungslose Kommunikation mit allen Beteiligten sicher


• koordinierst Projekte, Meetings, Veranstaltungen und globale Konferenzen


• erstellst professionelle Management-Präsentationen überwiegend in englischer Sprache


• planst und organisierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für den Vice President Global Supply Chain


• unterstützt bei administrativen Themen wie Arbeitsplatzorganisation, IT-Equipment, Raumplanung und Bereichsinfrastruktur


• erstellst Einkaufsanforderungen und CITAX-Vorgänge und unterstützt das Kostencontrolling inklusive Rechnungsprüfung


• arbeitest eng mit internationalen Teams, Fachbereichen und internen Schnittstellen zusammen


• hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich kaufmännische Assistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement, International Business oder vergleichbar


• bringst Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, im Projektmanagement oder im internationalen Managementumfeld mit


• verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert


• besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern


• bist belastbar, zuverlässig und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick


• arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Integrationsfähigkeit und Eigeninitiative


• verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)


• hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag


• Attraktive Vergütung


• Mobiles Arbeiten nach Absprache


• Individuelle interne und externe Weiterbildungen


• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung