Assistenz im Office Management (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Reutlingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze und angenehmes Arbeitsumfeld

Individuelle Weiterentwicklungs- und Einsatzmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht engagierte Assistenz im Office Management für den Raum Reutlingen. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, eine unbefristete Anstellung und eine attraktive Vergütung. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, koordinieren Termine und pflegen Dokumentationen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind gegeben, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Abläufen.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen.
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumentationen.
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Office-Bereich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Die DIS AG sucht für mehrere Kunden im Großraum Reutlingen engagierte Assistenz im Office Management (m/w/d), die Organisationstalent mitbringen und administrative Abläufe zuverlässig unterstützen möchten.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Office Organisation? Mit unserem starken Netzwerk in der Region Reutlingen bringen wir Sie mit attraktiven Arbeitgebern zusammen – von mittelständischen Unternehmen bis hin zu namhaften Konzernen.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsumgebungen und langfristige Perspektiven im kaufmännischen Umfeld.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze und angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Einsatzmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Abläufen
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumentationen
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Office-Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit