Executive Assistant m/w/d

Cobisi Consult; Stuttgart; Hybrid; EUR 60.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

39-Stunden-Woche

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeits

Kostenfreier Parkplatz

Kurze Entscheidungswege

Internationales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Cobisi Consult sucht für ein international tätiges Unternehmen im Raum Stuttgart eine erfahrene Executive Assistant m/w/d, die den Vorstand professionell unterstützt und eigenständig Projekte übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung internationaler Veranstaltungen, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Unterstützung des Vorstands, Koordination wechselnder Projekte, Markenrechte und Vertragsmanagement; unbefristet in Vollzeit, 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeit,

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Vorstandsassistenz oder vergleichbarer Assistenzfunktion.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Tagungen.
• Sehr gute Englischkenntnisse für internationales Umfeld.
• Souveräner Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Planung und Organisation internationaler Tagungen und Veranstaltungen.
• Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen.
• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen.
• Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte.
• Verwaltung und Koordination von Markenrechten.
• Unterstützung beim Vertragsmanagement für Stakeholder.
• Betreuung internationaler Geschäftspartner.
• Zusammenarbeit mit weiteren Teams.

Kenntnisse

Executive Assistant

Meetings organization

MS Office

Englischkenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Tools

PowerPoint

Adobe InDesign/ Illustrator

Jobbeschreibung

Für ein international tätiges Unternehmen im Raum Stuttgart suchen wir eine erfahrene Executive Assistant m/w/d, die den Vorstand professionell unterstützt und gleichzeitig eigene Projekte und Verantwortungsbereiche selbstständig übernimmt.

Das erwartet Sie

• 60.000–65.000 € Jahresgehalt
• 39-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenfreier Parkplatz
• Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
• Langfristig geprägtes Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterbindung
• Internationales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eigenständiger Verantwortungsbereich statt klassischer Sekretariatsfunktion
• Unbefristete Vollzeitposition

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation internationaler Tagungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen
• Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte
• Verwaltung und Koordination von Markenrechten
• Unterstützung beim Vertragsmanagement für Stakeholder
• Betreuung internationaler Geschäftspartner
• Zusammenarbeit mit weiteren Teams

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistance oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Tagungen
• Sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internationalen Geschäftspartnern
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität bei kurzfristig wechselnden Aufgaben und Prioritäten
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit
• Kenntnisse in Adobe InDesign oder Illustrator sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Kontakt

Stefanie Brandl

Senior Managerin Personalberatung

Büro 0711-2037730

[e-mail]