Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit für das Abendsekretariat. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Kunden, die Bearbeitung von Telefonaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Flexibilität und Organisationsfähigkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse nötig.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Im Kundenauftrag suchen wir ein Executive Assistant (m/w/d) im Abendsekretariat am Standort Düsseldorf.

Diese Position ist in Teilzeit (20 - 25 Std/ Woche) und im Abendsekretariat (ab 15 Uhr) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Telefonischen und persönlicher Empfang von Kunden und Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechende Abteilung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Allgemeine Korrespondenz und Erstellen von Schriftstücken
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

122021 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0