Executive Assistant (m/w/d) – Freelance für Managing Partner (Remote)

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Bayern; Hybrid; EUR 165.000 - 248.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote workfähig

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH sucht eine freiberufliche persönliche Assistenz, die eng mit dem Managing Partner zusammenarbeitet. Du steuerst Kalender, Reisen und To-dos, bist Anlaufstelle für interne/externe Kommunikation und bringst Diskretion sowie Hands-on-Mentalität mit.

Du arbeitest remote, flexibel, mit klaren Reaktionszeiten und hoher Effizienz. Juristisches Vorwissen ist nicht nötig – Schnelligkeit und Präzision stehen im Vordergrund.

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive Assistant oder PA
• Digitale Kompetenz und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit, Diskretion, Verlässlichkeit
• Freelancer mit eigenem Setup

Aufgaben

• Organisation komplexer Reisen und Terminkoordination
• Kalenderführung, Wiedervorlagen, Reminder-System
• Kommunikation mit internen Teams, Partnern, Hotels und externen PAs
• Persönliche Erledigungen auf hohem Niveau
• Nutzung smarter Tools wie Outlook, Notion, Teams, WhatsApp und Asana

Kenntnisse

Executive Assistant

PA

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (gute Kenntnisse)

Tools

Outlook

Notion

Teams

WhatsApp

Asana

Jobbeschreibung

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch. International. Digital-first. Wir beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen im gesamten Wirtschaftsrecht – mit klarem Anspruch und schnellem Takt. Der Managing Partner dieser Einheit denkt, reist, verhandelt und entscheidet schnell. Für ihn suchen wir eine freiberufliche persönliche Assistenz, die Organisation auf Spitzenniveau liefert.

DU

Als Personal Assistant (m/w/d) auf freiberuflicher Basis arbeitest du eng, direkt und remote mit dem Managing Partner. Du bist Kalenderpilot, Reiseoptimierer, Chaosbändiger, Remindermaschine und Kommunikationsfilter in einem. Du brauchst kein juristisches Wissen – du brauchst Geschwindigkeit, Präzision und den Willen, Dinge möglich zu machen. Deine Aufgaben:

• Organisation komplexer Reisen (Airline, Hotel, Fahrer, Visa etc.)
• Steuerung und Strukturierung von Kalendern, Terminen, Wiedervorlagen
• Tägliche To-do-Koordination, Priorisierung, Reminder-System
• Kommunikation mit internen Teams, Partnern, Hotels, Events, externen PAs
• Persönliche Erledigungen auf hohem Niveau
• Nutzung smarter Tools: Outlook, Notion, Teams, WhatsApp, Asana

CONNECTING THE DOTS

Hohe Taktung, kurze Reaktionszeiten, unklare Prioritäten – du fühlst dich in diesem Umfeld wohl und nimmst es sportlich. Du arbeitest effizient, antizipierst Bedürfnisse, bist loyal, loyaler, am loyalsten – und bringt Struktur dorthin, wo andere Chaos sehen. Was du mitbringst:

• Erfahrung als Executive Assistant oder PA
• Digitale Kompetenz, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit, Diskretion, 100% Verlässlichkeit
• Verfügbarkeit: flexibel, aber mit festen Reaktionszeiten
• Freelancer mit eigenem Setup

PERSPECTIVE

Diese Rolle ist nicht klassisch – sie ist schnell, direkt, anspruchsvoll. Aber sie bietet die Möglichkeit, mit einem echten Entscheidungsträger auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. Langfristig, vertrauensvoll, projektbasiert – und mit echtem Impact.