Executive Assistant (m/w/d)

awice Steuerberatungsgesellschaft mbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Arbeitsagentur Berlin sucht eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) mit Steuerberatungserfahrung in einer komplett digitalen Kanzleiumgebung. Flexible Arbeitszeiten, Hybridmodell und unbefristete Anstellung werden geboten.

Sie organisieren den Kanzleialltag, überwachen Fristen, betreuen Mandantenstammdaten und unterstützen GwG-konforme Prozesse. Neben klassischen Assistenztätigkeiten arbeiten Sie eigenverantwortlich an Optimierungsprojekten, Reisen, Events und Weiterbildungen.

Qualifications

• Organisationstalent, Eigeninitiative und Digital Native.
• Erfahrung im Bereich Steuern/Kanzleien.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleiassistenz oder Executive Assistant.
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Qualifikation.
• Sehr sicherer Umgang mit MS 365/Windows; DATEV-Erfahrung wünschenswert.
• Deutsch auf Muttersprachniveau; gute Englischkenntnisse.
• Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags; Optimierungs- oder Implementierungsprojekte
• Fristenüberwachung und eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz
• Durchführung, Dokumentation und Prozessoptimierung der GwG-Pflichten bei Mandantenannahme und laufender Betreuung
• Verwaltung/ Pflege von Mandantenstammdaten und vertraglichen Regelungen; Onboarding-Prozess optimieren
• Unterstützung der steuerlich arbeitenden Mitarbeitenden bei organisatorischen Aufgaben
• Klassische Assistenztätigkeiten wie Reiseorganisation, interne Events, Schulungen etc.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Digital Native

Erfahrung im Steuerbereich

Deutsch Muttersprache

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Windows

DATEV

Job description

Executive Assistant (m/w/d) mit Erfahrung in der Steuerberatung
Berlin | Vollzeit oder Teilzeit | Hybrid

Steuerkanzlei und trotzdem mehr als „nur Assistenz“? Schau mal, was wir bieten können…

Ganz kurz zu uns: Wir sind eine komplett digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft im Osten Berlins. Als kleines, engagiertes Team legen wir großen Wert auf eine stimmige und persönliche Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein vertrauensvolles Miteinander.

Was unter anderem zu den Aufgaben gehört:

• Alles rund um die perfekte Organisation und Koordination des Kanzleialltags – gewünscht sind hier eigene Optimierungs- oder Implementierungsansätze in Form möglicher Sonderprojekte
• Unterstützung bei der Fristenüberwachung und gerne eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Durchführung, Dokumentation und Prozessoptimierung der gesonderten Sorgfaltspflichten denen wir nach dem Geldwäschegesetz (GwG) im Rahmen der Mandantenannahme und laufenden Mandatsbetreuung unterliegen
• Verwaltung und Pflege von Mandantenstammdaten sowie den dazugehörigen vertraglichen Regelungen sowie eigenständige Optimierung des Mandanten-Onboarding-Prozesses
• Unterstützung unserer steuerlich arbeitenden Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben oder Anliegen mit Hands-on-Mentalität
• Klassische Assistenztätigkeiten, wie Orga von Geschäftsreisen, interne Events, Teilnahme an Schulungen etc.

Dein Profil

• Organisationstalent, Eigeninitiative und „Digital Native“
• Erste Erfahrung im Bereich Steuern wie Kanzleien oder Finanzbehörden
• Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleiassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Executive Assistant
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
• Sehr sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Windows und idealerweise praktische Erfahrung mit DATEV
• Deutsch auf Muttersprachniveau sowie gute Englischkenntnisse
• Ein souveränes Auftreten, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten mit einem hohen Maß an persönlicher Gestaltungsfreiheit insbesondere an der Ausgestaltung des Hybrid-Modells
• Eine unbefristete Anstellung in Voll-/Teilzeit sowie 30 Tage Urlaub (ggf. anteilig) und einen zusätzlichen, firmenweiten Feiertag zum Zuckerfest
• Eine moderne, vollständig digital ausgerichtete Arbeitsumgebung
• Ein kleines Team mit sehr kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
• Eine langfristige Perspektive mit wertschätzendem Arbeitsklima ohne große Hierarchien, die eigenverantwortliches Arbeiten voraussetzt und abwechslungsreiche Aufgaben bietet

Du hast den Drang nach mehr als "nur Assistenz"? Dann lass uns gemeinsam deine Position mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Prozessoptimierung ausgestalten.