Executive Assistant des Partners (w/m/d)

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Köln; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club

Deutschlandticket

Business Bike-Leasing

Apple-Ausstattung

Zusammenfassung

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Köln sucht eine Executive Assistant, die als rechte Hand des Partners agiert, Themen koordiniert und schnell zu Ergebnissen führt.

Du bringst mindestens 3 Jahre Expertise als Executive Assistant mit, steuerst Projekte eigenverantwortlich und arbeitest lösungsorientiert bei wechselnden Prioritäten. Digitale Tools und KI-Anwendungen integrieren sich in deinen Arbeitsalltag.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre einschl. Berufserfahrung in Executive/Assistenz auf Partnerebene.
• Eigenverantwortliches Projektmanagement z. B. Umzüge, Umbauten oder Tool-Einführungen.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise bei wechselnden Prioritäten.
• Durchsetzungsstärke gegenüber Führungskräften und Abschluss von Themen.
• Schnelle Prozess- und Digitalisierungsaffinität; Erfahrung mit KI-Anwendungen.
• Deutschkenntnisse C1.

Aufgaben

• Rechte Hand der Geschäftsleitung: Ansprechpartner:in, Sparringspartner, Themen sortieren, Entscheidungen einholen, Projekte ins Ziel führen.

Kenntnisse

Executive-Assistant-Erfahrung

Projektmanagement

Eigeninitiative

Durchsetzungsstärke

Digitalisierung/KI

Deutsch C1

Tools

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch. International. Digital-first. Wir beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen im gesamten Wirtschaftsrecht – mit klarem Anspruch und schnellem Takt. Unser Partner denkt, verhandelt und entscheidet schnell. Für ihn suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, Themen ins Ziel bringt und Organisation auf Spitzenniveau liefert.

DU

• Hast mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise direkt auf Partner- oder Vorstandsebene in einer Kanzlei, Beratung oder Wirtschaftsprüfung


• Hast Projekte eigenverantwortlich gesteuert, zum Beispiel Umzüge, Umbauten oder die Einführung neuer Tools


• Arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Kopf klar


• Trittst souverän auf, setzt dich auch gegenüber Führungskräften durch und bleibst dran, bis ein Thema erledigt ist


• Verstehst Prozesse schnell und hast praktische Erfahrung mit digitalen Tools und KI-Anwendungen im Arbeitsalltag


• Sprichst Deutsch mindestens auf C1-Niveau

CONNECTING THE DOTS

Als rechte Hand des Partners behältst du den Überblick, bringst Themen ins Rollen und sorgst dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden. Kein Tag ist wie der andere.

• Rechte Hand der Geschäftsleitung: Du bist erste Ansprechperson und Sparringspartner:in, sortierst Themen, holst Entscheidungen ein und bringst Projekte eigenständig ins Ziel


• Workplace: Du verantwortest unsere Flächen- und Umzugsprojekte, steuerst Dienstleister und organisierst Team-Events


• Prozesse und Digitalisierung: Du bringst neue Tools und KI-Anwendungen an den Start und machst unsere Abläufe besser


• Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Anwält:innen, Sekretariat, HR, Buchhaltung und Client Management zusammen

PERSPECTIVE

• Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten


• Regelmäßige Fortbildungen & Workshops für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung


• Zusatzleistungen wie Urban Sports Club, Deutschlandticket & Business Bike-Leasing


• Hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods


• Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen


• Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken


• Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation


• Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest