Executive Assistenz (m/w/d)

Michael Page

Frankfurt

On-site

EUR 48,000 - 72,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Unbefristete Festanstellung

Modernes Büro in zentraler Lage in FRa

Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidun

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Langfristige Perspektive

Job summary

Michael Page sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung in Frankfurt. Sie arbeiten eng mit Partnern und Führungskräften zusammen und managen eigenverantwortlich anspruchsvolle Terminkalender, Termine, Reisen sowie Mandantenunterlagen.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld, exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowie hohe Organisationsstärke und Diskretion.

Qualifications

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistenz oder gehobenes Assistenzumfeld.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
Professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeiten.
Eigenständige und proaktive Arbeitsweise.
Hohe Service- und Lösungsorientierung.

Responsibilities

Proaktive Unterstützung von Partnern und Führungskräften im Tagesgeschäft.
Organisation und Koordination komplexer Kalender und Termine.
Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mandantenunterlagen.
Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz.
Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe.
Vorbereitung von Besprechungen und Management-Terminen.
Unterstützung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Aufgaben.

Skills

Deutsch sehr gut

Englisch gut

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Professionelles Auftreten

Service- und Lösungsorientierung

Tools

MS Office

Job description

Direkte Zusammenarbeit mit Partnern und Entscheidungsträgern
Eigenverantwortliche Position mit großem Gestaltungsspielraum

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit nationalen und internationalen Mandaten. Die Kanzlei steht für höchste Qualitätsstandards, professionelle Beratung und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Verlässlichkeit geschätzt werden.

Aufgabengebiet

Proaktive Unterstützung von Partnern und Führungskräften im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination komplexer Kalender und Termine
Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mandantenunterlagen
Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz
Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe
Vorbereitung von Besprechungen und Management-Terminen
Unterstützung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Aufgaben

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder im gehobenen Assistenzumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Hohe Service- und Lösungsorientierung

Vergütungspaket