Executive Assistant (m/w/d)

AURELIUS Beteiligungsberatungs AG; München; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Frisches Obst & Getränke

Flache Hierarchien & Duz-Kultur

Job summary

AURELIUS Beteiligungsberatungs AG in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), die den Partnern im operativen Tagesgeschäft umfassend unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminmanagement, Reisekoordination, die Vorbereitung von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Pflege der CRM-Datenbank.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Assistenz-Erfahrung,

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Partners in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation.
• Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung.
• Umfangreiche Reisekoordination bzw. Organisation von Kundenterminen (inkl. Reisekostenabrechnung).
• Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen und Pflege der CRM-Datenbank.

Skills

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Administratives Geschick

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

AURELIUS ist ein global tätiger Investor, der sich durch einen operativen Ansatz auszeichnet. Der Fokus liegt dabei auf privaten Märkten, insbesondere den Segmenten Private Equity und Private Debt. Zu den wichtigsten Investitionsplattformen zählen AURELIUS Opportunities V, AURELIUS European Opportunities IV, AUR Portfolio III und AURELIUS Wachstumskapital. AURELIUS ist in den letzten Jahren stark, vor allem international, gewachsen und beschäftigt mehr als 400 Mitarbeiter an 10 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien.

Bei AURELIUS kommen unternehmerisches Know-how, fachliche Expertise und leidenschaftliches Engagement in einer offenen Unternehmenskultur zusammen. Wir kommunizieren und handeln auf Augenhöhe und sorgen dafür, dass auch der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt.

Create impact with passion!

Wir suchen dich zur Unterstützung unseres Partners am Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d).

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung des Partners in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
• Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
• Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung
• Umfangreiche Reisekoordination bzw. Organisation von Kundenterminen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung der CRM-Datenbank
• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
• Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent
• Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Du meisterst Herausforderungen souverän und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Hohe Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Expertenwissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden dein Profil ab

Wir bieten dir

• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur
• Option auf Homeoffice
• Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung