Legal Associate (Gesellschaftsrecht) (m/w/d) in Teilzeit

AURELIUS Beteiligungsberatungs AG; München; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Unbefristete Festanstellung

Moderner Bürostandort München

Job summary

AURELIUS Growth in München sucht eine Teilzeitkraft als Legal Associate (Gesellschaftsrecht). Du bereitest standardisierte Gesellschaftsdokumente vor, verwaltest Akten, koordinierst Unterschriften und entwickelst Prozesse weiter – auch mit KI-Unterstützung.

Du arbeitest eng mit Gesellschaftern, Geschäftsführern und Notaren zusammen und bringst mehrjährige Paralegal-Erfahrung mit, bevorzugt im GmbH-Recht. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Einstieg in ein internationales Umfeld

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht (insb. GmbH-Recht)
• Praktische Erfahrung in Paralegal-Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähig und eigenverantwortliches Arbeiten

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Vertrags- und Beschlussmanagement inkl. Erstellung und Ablage von Gesellschafterbeschlüssen
• Koordination von Notarterminen und notarielle Urkunden vorbereiten
• Pflege des Transparenzregisters und Organigramms
• Dokumentenablage und digitale Signaturen verwalten
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführern, Gesellschaftern, Notaren und Abteilungen
• Mitgestaltung und Digitalisierung von Prozessen, inkl. KI-Tools
• Assistenzaufgaben im Finance-Bereich

Skills

Gesellschaftsrecht

Paralegal-Aufgaben

MS Office

Englisch in Wort/Schrift

Education

Ausbildung zum/zur Rechtsfachwirt*in, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder kaufmännischen Bereich

Tools

Claude

MS Office (Word/Outlook/PowerPoint)

Job description

AURELIUS ist ein global tätiger Investor, der sich durch einen operativen Ansatz auszeichnet. Der Fokus liegt dabei auf privaten Märkten, insbesondere den Segmenten Private Equity und Private Debt. Zu den wichtigsten Investitionsplattformen zählen AURELIUS Opportunities V, AURELIUS European Opportunities IV, AUR Portfolio III und AURELIUS Growth. AURELIUS ist in den letzten Jahren stark, vor allem international, gewachsen und beschäftigt mehr als 400 Mitarbeiter an 10 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien.

Bei AURELIUS kommen unternehmerisches Know-how, fachliche Expertise und leidenschaftliches Engagement in einer offenen Unternehmenskultur zusammen. Wir kommunizieren und handeln auf Augenhöhe und sorgen dafür, dass auch der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt.

Create impact with passion!

Zur Verstärkung unseres Back‑Office Teams der AURELIUS Growth in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Legal Associate (Gesellschaftsrecht) (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std. / Woche)

Du bereitest die wiederkehrenden Standarddokumente der Gesellschaften der AURELIUS Growth eigenverantwortlich vor, verwaltest und archivierst sie, koordinierst Unterschriften und erstellst Vollmachten. Zudem entwickelst du die Prozesse der AURELIUS Growth weiter – gerne mit Unterstützung von KI (z. B. Claude). Du bist Ansprechpartner für Gesellschafter, Geschäftsführer, Gruppengesellschaften und alle beteiligten Abteilungen.

Dein Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliches Vertrags- und Beschlussmanagement: Drafting, Verwaltung und Ablage von Gesellschafterbeschlüssen, gesellschaftsrechtlichen Dokumenten und Standarddokumenten der AURELIUS Growth, inklusive Koordination von Unterschriftenumläufen und Vollmachten
• Koordination von Notarterminen und notariellen Urkunden: Abstimmung mit Notaren, Vorbereitung und Nachbereitung von Beurkundungen
• Pflege des Transparenzregisters und Organigramms sowie Verwaltung der Dokumentenablage und der digitalen Dokumentenunterzeichnung
• Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit Geschäftsführern, Gesellschaftern, Notaren, Gruppengesellschaften und diversen Abteilungen
• Eigenverantwortliche Mitgestaltung und Digitalisierung unserer Prozesse im Dokumenten- und Beschlussmanagement, auch durch den Einsatz von KI-Tools und neuen Anwendungen
• Assistenzaufgaben im Finance-Bereich

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsfachwirt*in, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise bringst du nach deiner Ausbildung bereits mehrjährige Berufserfahrung mit (5 bis 10 Jahre)
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht (insbesondere GmbH-Recht) und praktische Erfahrung in regelmäßigen Paralegal-Aufgaben, etwa mit Handelsregister, Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten und notariellen Urkunden
• Du hast Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und „deinen Bereich“ zu gestalten
• Eine strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise, Freude an präziser Dokumentenarbeit und der Abstimmung mit Notaren, Gesellschaftern und Geschäftsführern sowie Engagement, Gewissenhaftigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus
• Du bist teamorientiert und hast Lust, dich in einem wachsenden, internationalen Umfeld fachlich weiterzuentwickeln
• Du hast Lust, Prozesse der AURELIUS Growth aktiv weiterzuentwickeln, unter anderem durch die Nutzung neuer Tools und KI-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, PowerPoint) sowie Freude an neuen Anwendungen (z. B. Claude) runden dein Profil ab
• Die deutsche und englische Sprache beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Verantwortung ab dem ersten Tag mit Raum, Abläufe mitzugestalten und zu verbessern
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und direkter Austausch mit den zentralen Entscheidungsträgern, vom Senior Team bis zu den Geschäftsführern der Gruppengesellschaften
• Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich in einem wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln
• Die Einbindung in ein teamorientiertes, interdisziplinäres und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur in einem aufgeschlossenen und unkomplizierten Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie regelmäßiges Homeoffice
• Ein modernes zentrales Büro im Herzen von München zwischen Marienplatz und Sendlinger Tor, mit S-Bahn, U-Bahn und Tram direkt erreichbar
• Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung
• Eine unbefristete Festanstellung

Weitere Informationen findest du unter: AURELIUS Wachstumskapital.