Legal Associate (Gesellschaftsrecht)

AURELIUS; München; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Obst, Getränke & frisches Obst

Unbefristete Festanstellung

Job summary

AURELIUS Growth sucht zur Verstärkung des Back-Office-Teams in München eine/n Legal Associate (Gesellschaftsrecht) in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche).

Sie bereiten standardisierte Gesellschaftsdokumente vor, verwalten Ablage, koordinieren Unterschriftenläufe und Vollmachten, arbeiten eng mit Geschäftsführern, Notaren und Gruppengesellschaften zusammen und gestalten Prozesse aktiv digital mit KI-Unterstützung weiter.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich bzw. einschlägige Paralegal-Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung (5–10 Jahre) im Gesellschaftsrecht bzw. Notarbereich.
• Fundierte Kenntnisse im GmbH-Recht und Dokumentenmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Vertraulichkeit.

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Vertrags- und Beschlussmanagement inkl. Umläufe und Vollmachten.
• Koordination von Notarterminen und Beurkundungen.
• Pflege des Transparenzregisters und Organigramms sowie Dokumentenablage und Signaturen.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführern, Gesellschaftern, Notaren und Gruppengesellschaften.
• Mitgestaltung und Digitalisierung von Prozessen, u. a. durch KI-Tools.
• Assistenzaufgaben im Finance-Bereich.

Skills

Gesellschaftsrecht

Paralegal-Erfahrung

MS Office

Teamorientiert

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Ausbildung Rechtsfachwirt/in

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Claude

Job description

AURELIUS ist ein global tätiger Investor, der sich durch einen operativen Ansatz auszeichnet. Der Fokus liegt dabei auf privaten Märkten, insbesondere den Segmenten Private Equity und Private Debt. Zu den wichtigsten Investitionsplattformen zählen AURELIUS Opportunities V, AURELIUS European Opportunities IV, AUR Portfolio III und AURELIUS Growth. AURELIUS ist in den letzten Jahren stark, vor allem international, gewachsen und beschäftigt mehr als 400 Mitarbeiter an 10 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien.

Bei AURELIUS kommen unternehmerisches Know-how, fachliche Expertise und leidenschaftliches Engagement in einer offenen Unternehmenskultur zusammen. Wir kommunizieren und handeln auf Augenhöhe und sorgen dafür, dass auch der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt.

Zur Verstärkung unseres Back-Office Teams der AURELIUS Growth in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Legal Associate (Gesellschaftsrecht) (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std. / Woche)

Du bereitest die wiederkehrenden Standarddokumente der Gesellschaften der AURELIUS Growth eigenverantwortlich vor, verwaltest und archivierst sie, koordinierst Unterschriften und erstellst Vollmachten. Zudem entwickelst du die Prozesse der AURELIUS Growth weiter – gerne mit Unterstützung von KI (z.B. Claude). Du bist Ansprechpartner für Gesellschafter, Geschäftsführer, Gruppengesellschaften und alle beteiligten Abteilungen.

Dein Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliches Vertrags- und Beschlussmanagement: Drafting, Verwaltung und Ablage von Gesellschafterbeschlüssen, gesellschaftsrechtlichen Dokumenten und Standarddokumenten der AURELIUS Growth, inklusive Koordination von Unterschriftenumläufen und Vollmachten
• Koordination von Notarterminen und notariellen Urkunden: Abstimmung mit Notaren, Vorbereitung und Nachbereitung von Beurkundungen
• Pflege des Transparenzregisters und Organigramms sowie Verwaltung der Dokumentenablage und der digitalen Dokumentenunterzeichnung
• Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit Geschäftsführern, Gesellschaftern, Notaren, Gruppengesellschaften und diversen Abteilungen
• Eigenverantwortliche Mitgestaltung und Digitalisierung unserer Prozesse im Dokumenten- und Beschlussmanagement, auch durch den Einsatz von KI-Tools und neuen Anwendungen
• Assistenzaufgaben im Finance-Bereich

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsfachwirt*in, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise bringst du nach deiner Ausbildung bereits mehrjährige Berufserfahrung mit (5 bis 10 Jahre)
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht (insbesondere GmbH-Recht) und praktische Erfahrung in regelmäßigen Paralegal-Aufgaben, etwa mit Handelsregister, Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten und notariellen Urkunden
• Du hast Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und „deinen Bereich“ zu gestalten
• Eine strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise, Freude an präziser Dokumentenarbeit und der Abstimmung mit Notaren, Gesellschaftern und Geschäftsführern sowie Engagement, Gewissenhaftigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus
• Du bist teamorientiert und hast Lust, dich in einem wachsenden, internationalen Umfeld fachlich weiterzuentwickeln
• Du hast Lust, Prozesse der AURELIUS Growth aktiv weiterzuentwickeln, unter anderem durch die Nutzung neuer Tools und KI-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, PowerPoint) sowie Freude an neuen Anwendungen (z. B. Claude) runden dein Profil ab
• Die deutsche und englische Sprache beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift
• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Verantwortung ab dem ersten Tag mit Raum, Abläufe mitzugestalten und zu verbessern
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und direkter Austausch mit den zentralen Entscheidungsträgern, vom Senior Team bis zu den Geschäftsführern der Gruppengesellschaften
• Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich in einem wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln
• Die Einbindung in ein teamorientiertes, interdisziplinäres und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur in einem aufgeschlossenen und unkomplizierten Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie regelmäßiges Homeoffice
• Ein modernes zentrales Büro im Herzen von München zwischen Marienplatz und Sendlinger Tor, mit S-Bahn, U-Bahn und Tram direkt erreichbar
• Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung
• Eine unbefristete Festanstellung

Weitere Informationen findest du unter: AURELIUS Wachstumskapital.