Executive Assistant (m/w/d)

TempWorkers GmbH NL Gießen; Lollar; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub

Kantine mit Zuschuss

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Job summary

TempWorkers GmbH NL Gießen sucht in Lollar eine/n Executive Assistant (m/w/d), der/die die Geschäftsleitung professionell unterstützt und den Überblick in einem dynamischen Umfeld behält. Sie arbeiten in einem internationalen High-Tech-Unternehmen und übernehmen eigenständig organisatorische Aufgaben, Meetings und Reiseplanung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Diskretion und professionelles Auftreten.
• Internationale Reisebereitschaft und Flexibilität.

Responsibilities

• Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Korrespondenz und Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache.
• Pflege des CRM-Systems sowie Erstellung von Auswertungen und Vertriebsanalysen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten.
• Organisation und Begleitung internationaler Messen und Firmenevents.
• Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden und internen Fachbereichen.

Skills

MS-Office

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (fließend)

Organisationstalent

Discretion

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Job description

Organisationstalent mit Weitblick gesucht – werden Sie Executive Assistant (m/w/d)!

Wir suchen aktuell: Executive Assistant (m/w/d) in Lollar

Für ein international erfolgreiches Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die die Geschäftsleitung professionell unterstützt und den Überblick auch in einem dynamischen Arbeitsalltag behält. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion mitbringen und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wer wir sind

Wir sind ein modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit klaren Werten, schnellen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch. Unser Fokus liegt auf langfristigen Kundenbeziehungen, fairer Mitarbeiterbetreuung und nachhaltigem Wachstum.

TempWorkers – Wir bringen Persönlichkeiten mit Unternehmen zusammen, in denen Organisation, Innovation und Teamgeist den Unterschied machen

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Executive Assistant (m/w/d)

• Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Korrespondenz und Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Pflege des CRM-Systems sowie Erstellung von Auswertungen und Vertriebsanalysen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Organisation und Begleitung internationaler Messen und Firmenevents
• Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden und internen Fachbereichen

Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Internationale Reisebereitschaft und Flexibilität
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Das ist uns sehr wichtig

Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick und arbeiten vorausschauend, zuverlässig und absolut diskret. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent entlasten Sie die Geschäftsleitung nachhaltig und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Eigeninitiative, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.

In Lollar bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung von ca. 55.000 bis 70.000 € Jahresbrutto – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Bezuschusstes Essen in der betriebseigenen Kantine
• JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung und EGYM Wellpass
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Moderne Arbeitsplätze in einem internationalen High-Tech-Unternehmen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und kurze Entscheidungswege

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Während des gesamten Bewerbungsprozesses stehen wir Ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

Die fachliche Einarbeitung erfolgt direkt bei unserem Kunden. Sie lernen die Unternehmensstrukturen, internen Abläufe sowie Ihre Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen und werden von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen umfassend eingearbeitet.

Auch nach Ihrem Start begleiten wir Sie persönlich und stehen Ihnen während Ihres gesamten Einsatzes jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung