Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce

auguma.digital; Köln; In loco; EUR 60.000 - 75.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Lernen durch Praxis

Modernes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Teamspirit

Workation-Möglichkeiten

Descrizione del lavoro

auguma.digital sucht eine erfahrene Assistenz- und Operations-Führungskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Lieferantensourcing, Logistik- und Compliance-Themen und tragen zur Optimierung von Prozessen bei.

Sie arbeiten eigenständig an Projekten, betreuen Mitarbeitende und koordinieren externe Dienstleister. Erwartet wird mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, starke Digitalisierungskompetenz sowie hohes Qualitätsbewusstsein.

Competenze

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder Dich nach einer kaufmännischen Ausbildung stark weiterentwickelt. Alternativ hast Du ein fachfremdes Masterstudium mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen.
• Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen, z. B. als Executive Assistant, Projektmanager, Operations Manager oder in einer vergleichbaren generalistischen Funktion.
• Du bist digital sehr affin, arbeitest Dich schnell in neue Software, digitale Tools und Prozesse ein und nutzt diese sicher und effizient.
• Du arbeitest äußerst strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
• Du identifizierst Dich mit Deinen Aufgaben und gehst diese mit überdurchschnittlichem Engagement und hoher Eigeninitiative an.
• Du verfügst über einen sehr hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit, arbeitest Dich schnell und eigenständig in neue Themen ein und bringst eigene Lösungsvorschläge aktiv ein.

Mansioni

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen.
• Mitwirkung bzw. Übernahme ausgewählter Verantwortungsbereiche zur Entlastung der Geschäftsführung, z. B. Lieferantensourcing, Steuerung logistischer Themen sowie Sicherstellung der Einhaltung internationaler regulatorischer Anforderungen (z. B. Verpackung und Produktsicherheit).
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Einkaufs-, Logistik- und Unternehmensprozessen.
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Einzelprojekten.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden.
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Instandhaltung, Büroservices) zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
• Übernahme neuer Aufgaben und Verantwortungsbereiche entsprechend der eigenen Stärken.
• Analyse komplexer Sachverhalte sowie Entwicklung eigenständiger und pragmatischer Lösungsvorschläge in den Bereichen Unternehmensorganisation, Lieferantenmanagement und Compliance.

Conoscenze

Executive Assistant

Projektmanagement

Operations Manager

Generalistische Funktion

Digitale Tools

Formazione

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Fachfremdes Masterstudium

Strumenti

Digitale Tools

Descrizione del lavoro

auguma.digital ist die E-Commerce-Unternehmensgruppe hinter mehreren erfolgreichen digitalen Marken. Von Köln aus entwickeln wir Online-Shops, Produkte und Prozesse weiter — mit dem Ziel, spezialisierte Märkte digital besser zu erschließen und nachhaltiges Wachstum aufzubauen.

Unsere Stärken liegen in Produktentwicklung, Performance Marketing, Automatisierung, AI und Operational Excellence. Wir arbeiten pragmatisch, verantwortungsvoll und mit kurzen Wegen — in einem Team, das Ideen schnell umsetzt und gemeinsam wachsen will.

Bei uns kannst Du eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und die Zukunft einer der führenden E-Commerce-Marken Deutschlands aktiv mitgestalten.

auguma.digital ist die E-Commerce-Unternehmensgruppe hinter mehreren erfolgreichen digitalen Marken. Von Köln aus entwickeln wir Online-Shops, Produkte und Prozesse weiter — mit dem Ziel, spezialisierte Märkte digital besser zu erschließen und nachhaltiges Wachstum aufzubauen.

Unsere Stärken liegen in Produktentwicklung, Performance Marketing, Automatisierung, AI und Operational Excellence. Wir arbeiten pragmatisch, verantwortungsvoll und mit kurzen Wegen — in einem Team, das Ideen schnell umsetzt und gemeinsam wachsen will.

Bei uns kannst Du eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und die Zukunft einer der führenden E-Commerce-Marken Deutschlands aktiv mitgestalten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen
• Mitwirkung bzw. Übernahme ausgewählter Verantwortungsbereiche zur Entlastung der Geschäftsführung, z. B. Lieferantensourcing, Steuerung logistischer Themen sowie Sicherstellung der Einhaltung internationaler regulatorischer Anforderungen (z. B. Verpackung und Produktsicherheit)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Einkaufs-, Logistik- und Unternehmensprozessen
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Einzelprojekten
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Instandhaltung, Büroservices) zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Übernahme neuer Aufgaben und Verantwortungsbereiche entsprechend der eigenen Stärken
• Analyse komplexer Sachverhalte sowie Entwicklung eigenständiger und pragmatischer Lösungsvorschläge in den Bereichen Unternehmensorganisation, Lieferantenmanagement und Compliance

Profil

Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und hohe Ansprüche an ihre eigene Arbeit haben. Deshalb solltest Du Folgendes mitbringen:

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder Dich nach einer kaufmännischen Ausbildung sehr stark kontinuierlich weiterentwickelt. Alternativ hast Du ein fachfremdes Masterstudium mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen
• Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen, beispielsweise als Executive Assistant, Projektmanager, Operations Manager oder in einer vergleichbaren generalistischen Funktion
• Du bist digital sehr affin, arbeitest Dich schnell in neue Software, digitale Tools und Prozesse ein und nutzt diese sicher und effizient
• Du arbeitest äußerst strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick
• Du identifizierst Dich mit Deinen Aufgaben und gehst diese mit überdurchschnittlichem Engagement und hoher Eigeninitiative an
• Du verfügst über einen sehr hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit, arbeitest Dich schnell und eigenständig in neue Themen ein und bringst eigene Lösungsvorschläge aktiv ein

Wir bieten

Gründe zu uns zu kommen

• Umfassender Einblick & maximale Lernkurve: Der Job ermöglicht es Dir, in einem breit gefächerten Aufgabenfeld eigenständig Verantwortung zu übernehmen, “Hands on” zu arbeiten und Dich stetig weiterzuentwickeln. Denn “Learning by doing” sehen wir als effektivste und nachhaltigste Lernmethode
• Aufgaben mit Wirkung & moderne Technologien: Deine Arbeit ist nah am Business und trägt direkt zum Unternehmenserfolg bei. Ob operative Umsetzung, Prozessverbesserung, Automatisierung oder AI-gestützte Lösungen: Du siehst schnell, was du konkret bewirkst und kannst Themen aktiv voranbringen
• Flache Hierarchien & kurze Wege: Bei uns erwarten dich direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und ein unkomplizierter Austausch im Team. Gute Ideen sollen nicht in langen Abstimmungsschleifen hängen bleiben, sondern schnell getestet, verbessert und umgesetzt werden
• Modernes Arbeitsumfeld & Teamspirit: Dich erwartet ein junges, motiviertes Team in zentral gelegenen, schönen Büroräumen am Kölner Neumarkt — inklusive Dachgarten, Fitnessraum und Massagesessel. Wir legen Wert auf ein echtes Miteinander – im Arbeitsalltag genauso wie bei gemeinsamen Firmenevents und After-Work-Aktivitäten. Zusätzlich fördern wir neue Perspektiven durch individuelle Workation-Möglichkeiten und die Teilnahme an relevanten Fachkonferenzen im In- und Ausland
• Langfristige Zusammenarbeit: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. Dabei setzen wir auf Kontinuität, Vertrauen und eine langfristige Zusammenarbeit
• Schneller & einfacher Rekrutierungsprozess: Wenn Dein Profil und Deine Bewerbung zu uns und der Stelle passen, laden wir Dich, nach einem kurzen Kennenlern-Call, direkt zum Bewerbungsgespräch mit Case ein. Überzeugst du uns, erhältst du wenige Tage später ein konkretes Angebot. In der Regel dauert der gesamte Prozess bis zum Vertragsabschluss nur rund zwei Wochen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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