Executive Assistant (m/w/d)

Randstad Deutschland; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jobticket

Einsatz bei internationalem Kunden

e.learnings für Kompetenzaufbau

Vergünstigungen bei Sport- und Wellnes

Zentrale Innenstadtlage in Hamburg

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine Management Assistant zur Verstärkung in Hamburg. Sie übernehmen Terminmanagement, Kalenderorganisation, Reisebuchung und Abrechnung sowie Bestell- und Rechnungsprozesse in einem internationalen Umfeld.

Gehobene Assistenztätigkeiten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Diskretion und Organisationstärke werden vorausgesetzt. Unbefristeter Vertrag, Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden, Jobticket inklusive.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Bereich gehobene Assistenztätigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationsstärke, Verschwiegenheit und Problemlösungsorientierung.

Responsibilities

• Übernahme des Terminmanagements und der Kalenderorganisation.
• Buchung und Abrechnung der Dienstreisen.
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch in allen Belangen.
• Übernahme der Bestell- und Rechnungsstellungsprozesse.
• Stakeholder-Management.

Skills

Terminmanagement

Kalender-Organisation

Reisebuchung

Stakeholder-Management

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie sind bereit, in Ihrem Job Gas zu geben? Perfekt! Denn unser Kunde in Hamburg sucht eine Management Assistant zur Verstärkung. Bei Randstad steht der Mensch im Mittelpunkt. Ihre Herkunft, Ihr Geschlecht oder Ihr Alter spielen keine Rolle.

Ihre Aufgaben

• Übernahme des Terminmanagement und der Kalender-Organisation
• Buchung und Abrechnung der Dienstreisen
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch in allen Belangen
• Übernahme der Bestell- und Rechnungsstellungsprozesse
• Stakeholder-Management

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der gehobenen Assistenztätigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsstärke, Verschwiegenheit und Problemlösungsorientierung zeichnen Sie aus

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einsatzort mitten in der Hamburger Innenstadt
• Vollzeit und Teilzeit ab 30 Stunden möglich
• Übernahme des Jobtickets
• Einsatz bei einem großen, internationalen Kunden
• Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
• Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen