Executive Assistant (m/w/d)

Fieldfisher Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiteinteilung

30 Tage Urlaub

Corporate-Benefits-Programm

Zusammenfassung

Fieldfisher Germany sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management bei täglichen Aufgaben und Projekten, organisieren Termine und führen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern. Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Teamumfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz, Personal Assistant oder Executive Assistant.
• Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Freude an Koordination verschiedener Beteiligter.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei täglichen Aufgaben und Projekten.
• Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Reibungsloses Terminmanagement und Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d)

Location: Hamburg. Start: ab sofort. Employment: unbefristet, Vollzeit.

Responsibilities

• Unterstützung des Managements bei täglichen Aufgaben und Unternehmensebene Projekten
• Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Reibungsloses Terminmanagement, vorausschauendes Arbeiten und Überblick behalten
• Protokollführung und Bereitstellung von Zusammenfassungen für Beteiligte
• Vorbereitung aussagekräftiger und anschaulicher Präsentationen sowie Auswertungen

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz, Personal Assistant oder Executive Assistant
• Organisationstalent, strategisches Denken und Freude an Koordination verschiedener Beteiligter
• Strukturierte Arbeitsweise und Gelassenheit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamplayer:in, motivierend und begeisternd zugleich
• Vertrautheit mit MS-Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Komfort in internationalem Umfeld

Benefits

• Arbeit in einem hochdynamischen Team mit abwechslungsreichen Themen
• Eigenverantwortliche Arbeit in einem innovativen, aufgeschlossenen Umfeld
• Teamkultur mit gegenseitiger Unterstützung und freundschaftlichem Miteinander
• Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und Personal Development Budget nach Probezeit
• Attraktives Gehaltspaket, Deutschlandticket und weitere Benefits im modernen Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung und feste Home‑Office‑Tage möglich
• Ergonomisches Arbeitsplatzbudget nach Probezeit
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• Corporate-Benefits-Programm mit Zugang zu Rabattaktionen und Gutscheinen