Executive Assistant (m / w / d)

TKM Family Office; Remote; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Family Office im Venture Capital-Bereich sucht einen Executive Assistant. In dieser flexiblen Teilzeitrolle (15–20 Stunden/Woche) unterstützen Sie den Geschäftsführer und organisieren geschäftliche Abläufe. Die Position ist komplett remote, wodurch Selbstständigkeit und eine proaktive Arbeitsweise erforderlich sind. Ideale Kandidaten haben eine starke digitale Kompetenz und Erfahrung in schnelllebigen Umgebungen. Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind für die Kommunikation wichtig.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hohe Selbstständigkeit

Home-Office Ausstattung

Einblicke in das Tech-Ökosystem

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Du arbeitest strukturiert und effizient mit digitalen Tools.
• Vertrautheit mit schnelllebigen Umgebungen, ideal im Startup- oder VC-Bereich.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Unterstützung beim LinkedIn-Management und Kommunikation mit Partnern.

Kenntnisse

Digitale Kompetenz

Organisationstalent

Priorisierungsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Tools

Notion

Google Workspace

Slack

Jobbeschreibung

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben.

Die Position ist Teilzeit (ca. 15–20 Stunden / Woche) und fully remote . Eine Nähe zu Koblenz oder Bonn ist ein Plus – aber kein Muss.

Executive Support

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
• Priorisierung von Aufgaben, Fristen und E-Mails
• Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Dokumenten & Briefings

Organisation & Operations

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)
• Organisation von Events, Meetings, Offsites und Partner-Terminen
• Digital Office Management: Strukturierung von Dokumenten, Prozessen & Tools

Kommunikation & Außenwirkung

• Unterstützung beim LinkedIn-Management (Posting-Koordination, Drafts, Basis-Research)
• Kommunikation mit Gründer_innen, Investor_innen und Partnern

Qualifikation

Was du mitbringst

• Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager_in, Operations-Manager_in oder in einer vergleichbaren Rolle
• Hohe digitale Kompetenz: du arbeitest strukturiert, proaktiv und effizient mit digitalen Tools (Notion, Google Workspace, Slack o. Ä.)
• Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Vertrautheit mit schnelllebigen Umgebungen – idealerweise im Umfeld von Startups, Tech, VC oder Family Offices
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion, Verlässlichkeit und ein Gefühl für professionelle Kommunikation

Nice to have

• Wohnort im Raum Koblenz / Bonn (z. B. für gelegentliche Treffen, Event‑Koordination oder Dokumentenlogistik)
• Interesse an Venture Capital, Technologie und Startup‑Ökosystemen

Benefits

• Flexible Teilzeit‑Rolle (15–20 Stunden / Woche) und komplett remote
• Hohe Selbstständigkeit und breites Aufgabenspektrum
• Home-Office Ausstattung oder Co‑Working Space
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einblicke in das europäische Tech‑ und VC‑Ökosystem
• Langfristige Zusammenarbeit in einem professionellen, modernen Investment‑Umfeld

Das TKM Family Office ist ein unternehmerisch geprägter, langfristig orientierter Investor mit Fokus auf Venture Capital. Wir investieren in frühphasige Technologie‑Startups sowie in ausgewählte VC‑Fonds, vor allem in Europa und den USA.

Unser Schwerpunkt liegt auf Unternehmen, die an der technologischen Basis der digitalen Wirtschaft arbeiten – darunter Software‑Infrastruktur, Developer Tools, Cybersecurity und AI‑nahe Technologien. Wir verstehen uns nicht nur als Kapitalgeber, sondern als aktiver Sparringspartner für Gründerinnen und Fondsmanager, mit einem tiefen Verständnis für Technologie, Produkt und Unternehmensaufbau.

Als Family Office denken wir langfristig, unabhängig und verantwortungsbewusst – ohne kurzfristigen Exit‑Druck, aber mit hohen Qualitätsansprüchen an Teams, Märkte und Execution.