Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ProviPanda GmbH; Berlin; Ibrido; EUR 28.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ProviPanda GmbH sucht eine Assistenz im Bereich Operations, HR-Support und vorbereitender Buchhaltung. Die Rolle bietet direkten Draht zur Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden HR-Tech-Startup.

Sie arbeiten flexibel 30 Std./Woche als Freelance oder 30–40 Std./Woche in Festanstellung, teils remote und teils vor Ort in Hamburg, und unterstützen Organisation, Recruiting, On-/Offboarding sowie Buchhaltungsvorbereitung.

Competenze

• Erste Berufserfahrung als Assistenz im Operations oder Office Management.
• Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und HR-Themen.
• DATEV, Moss und Slack geläufig oder schnell erlernbar.
• Technische Affinität und prozessorientiertes Arbeiten.

Mansioni

• Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen (Organisation, Koordination, Follow-ups).
• Prozesse, Deadlines und To-dos im Blick behalten und voranbringen.
• Interne Abläufe optimieren und teaminternen Ansprechpartner unterstützen.

Conoscenze

Assistenz

Office Management

HR-Support

DATEV

Strumenti

Moss

Slack

DATEV

Descrizione del lavoro

100% Remote / vor Ort Hamburg - Freiberuflich / Festangestellt - 25-40h/Woche

Über ProviPanda

ProviPanda ist ein wachsendes HR-Tech-Startup und die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum. Unser Team aus 15 Mitarbeitenden arbeitet daran, den Sales-HR-Markt zu revolutionieren und neu zu denken.

Deine Aufgaben

Operations & Executive Support

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Organisation, Koordination, Follow-ups

• Du behältst Prozesse, Deadlines und To-dos im Blick und treibst sie voran

• Du bist Ansprechpartnerin für das Team und hilfst, interne Abläufe zu verbessern und zu automatisieren

HR-Support

• Du betreust Onboardings und Offboardings von der Vertragsvorbereitung bis zur Zugangsverwaltung

• Du pflegst Personalakten und Mitarbeiterdaten

• Du unterstützt im Recruiting-Prozess, etwa bei Terminen und Bewerberkommunikation

Vorbereitende Buchhaltung

• Du bereitest die laufende Buchhaltung vor: Belege sortieren, zuordnen und prüfen

• Du verwaltest Ausgaben und Karten in Moss

• Du bereitest Daten für die Steuerberatung und die DATEV-Übergabe auf

Das bringst du mit

• Erste Berufserfahrung als Assistenz, in Operations, Office Management oder einer ähnlichen Rolle

• Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und HR-Themen, du hast beides schon gemacht

• DATEV ist für dich kein Fremdwort, Moss und Slack kennst du oder findest dich schnell zurecht

• Technische Affinität: Du arbeitest gern mit digitalen Tools und denkst in Prozessen

• Eine sehr hohe Auffassungsgabe und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch ist ein Plus

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung

• Viel Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden Unternehmen

• Flexibles Modell: Freelance mit 30 Std./Woche oder Festanstellung mit 30–40 Std./Woche

• Kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Team und echte Entwicklungsmöglichkeiten

• Start ab sofort