Executive Assistant (m/w/d)

BLC Venture Capital Holding GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Beteiligungsgesellschaft in Berlin sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Geschäftsführers. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für Terminmanagement, Organisation von Meetings und die Kommunikation mit internen und externen Partnern verantwortlich. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Die Stelle bietet eine attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit an fünf Tagen im Monat.

Leistungen

Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau

30 Tage Urlaub im Jahr

Mobiles Arbeiten an 5 Tagen im Monat

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind erforderlich.
• Fähigkeit, Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen beruflichen Themen.
• Proaktives Termin- und Reisemanagement.
• Koordination von Dienstleistern und Projekten.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Flexibilität

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Über uns

BLC Venture Capital Holding GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin, die in zukunftsweisende Start-Ups und mittelständige Unternehmen investiert und diese nicht nur finanziell, sondern auch strategisch aktiv begleitet. Wir unterstützen nachhaltiges Wachstum und Innovation in unterschiedlichsten Branchen – von wichtiger Naturkompensation über Infrastruktur bis hin zu Technologie und Lifestyle. Zu unseren Beteiligungen zählen beispielsweise TerraGreen Solutions (digitale Lösungen für Naturausgleich), TERRA Project Holding (maßgeschneiderte Data-Center-Standortplattform), NXAI (KI-Forschung & -Anwendungen) sowie ZODIAQUE (Design- und Lifestyle-Label) und Somana Health (gesundheitsorientierte Dienstleistungen).

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers/Inhabers in allen beruflichen und persönlichen Themen
• Proaktives Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie Veranstaltungsplanung
• Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen uns Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
• Zentrale Schnittstelle zu internen, externen und privaten Ansprechpartnern
• Koordination von Dienstleistern, Projekten und Sonderaufgaben – geschäftlich wie privat
• Vorausschauende Strukturierung des Tagesablaufs, Priorisierung von Aufgaben und Entlastung im Hintergrund

Qualifikation

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
• Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Benefits

Was wir bieten

• Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Venture-Capital-Umfeld
• Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünftagewoche (anteilig bei Teilzeit)
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Inhaber, inklusive tiefer Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen
• Zentrale Lage unseres Büros mit optimaler Anbindung.
• Mobiles Arbeit an 5 Tagen im Monat.