Executive Assistant (m/f/d) / EGr 6 (BesGr A9vz,A9/A11)

Joinimagine; Bonn; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiteraktienprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs- und Entwicklungsmog.

Vereinbarkeit Beruf/Familie/Pflege

Mobilitätsangebote (Jobticket, Firmenf

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Die DHL AG, Konzernzentrale der DHL Group, sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Bonn zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung HR Group Functions im operativen Tagesgeschäft. Sie steuern Termine, koordinieren Meetings, bereiten Präsentationen vor und organisieren Reisen.

Ein relevantes kaufmännisches Profil, Vertraulichkeit sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung werden erwartet. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, nutzen moderne digitale Tools und beteiligen sich an

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitale Anwendungen.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung HR Group Functions im Tagesgeschäft.
• Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Meetings.
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Koordination von Sonderthemen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

MS Office

Kommunikation

Stakeholder-Management

Networking

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/f/d)

Bonn | Vollzeit | unbefristet

DHL AG | Konzernzentrale der DHL Group

In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung HR Group Functions im operativen Tagesgeschäft. Neben der Steuerung administrativer Abläufe wirken Sie an Projekten und Sonderthemen in einem internationalen Konzernumfeld mit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung HR Group Functions in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Korrespondenzen, Protokollen und weiteren Unterlagen
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten Kommunikation
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Koordination von Sonderthemen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften sowie erste Erfahrungen in der Mitarbeit an Projekten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine hohe Affinität für digitale Anwendungen, neue Technologien und KI-gestützte Lösungen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Freude daran, Menschen miteinander zu verbinden, Netzwerke aufzubauen und zu einer positiven, vertrauensvollen Zusammenarbeit beizutragen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation

Ausgewählte Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Mitarbeiteraktienprogramm und betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
• Vielfältige Mobilitätsangebote, z. B. Jobticket, Firmenrad und Firmenwagenoptionen
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Zusatzangebote

Über uns

Die DHL AG ist die Konzernzentrale der DHL Group, des weltweit führenden Logistikanbieters. Im Bonner Post Tower werden zentrale Konzernfunktionen gebündelt und strategische Themen für die DHL Group gesteuert und weiterentwickelt. Hier arbeiten Fachbereiche und internationale Teams eng zusammen. Über das Tagesgeschäft hinaus übernimmt DHL Group gesellschaftliche Verantwortung und engagiert sich weltweit für Bildung, Umwelt und humanitäre Hilfe.

Kontakt & Bewerbung

Für Fragen zur Position steht Ihnen Christian Klenner unter [e-mail] oder 0228 189-51938 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter careers.dhl.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung im Sinne des Human Rights Policy Statement der DHL Group ab. Grundlage für die Auswahl von Mitarbeitenden bei der DHL Group sind ausschließlich Qualifikation, Leistung, Fähigkeiten und Erfahrung.