Chief of Staff (m/w/d)

DHL Express; Bonn; Presencial; EUR 100 000 - 140 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Deutschlandticket bezuschusst

Bikeleasing-Angebote

30 Urlaubstage

betriebliche Altersvorsorge

Zeitwertkonto für Sabbaticals

Vermögenswirksame Leistungen

Kantine

Corporate Benefits

Gesundheitsmanagement

Resumo da oferta

DHL Express Germany sucht eine/n Chief of Staff (m/w/d) am Standort Bonn. Sie agieren als zentrale Unterstützung und Sparringspartner des CEO für strategische und operative Themen, steuern Tagesgeschäfte und moderieren Führungstreffen.

Sie bringen mehrjährige relevante Erfahrung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und starkes Stakeholder-Management in einem internationalen Umfeld mit. Reisetätigkeit wird erwartet und das Arbeitsumfeld ist stark von Zusammenarbeit geprägt.

Qualificações

• Fach- oder Hochschulstudium abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position (CEO-/Vorstandsumfeld, Beratung oder Projektmanagement).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Aufbau vertrauensvoller Beziehungen auf allen Ebenen.

Responsabilidades

• Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Themen.
• Sparringspartner des CEO im Tagesgeschäft und Steuerung wichtiger Themen.
• Agenda-Management für Management-Gremien und Moderation von Meetings auf Führungsebene.
• Vorbereitung von Management-Konferenzen und Country Business Reviews.
• Erstellung von Reportings, Analysen und Management-Präsentationen.
• Unterstützung der Weiterentwicklung der Organisation und bereichsübergreifende Projekte.

Conhecimentos

Leadership

Stakeholder management

Projektmanagement

Kommunikation

Englisch

Formação académica

Fach- oder Hochschulstudium

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

DHL Express – Ein Unternehmen, das Menschen verbindet!

Wir suchen dich ab dem 01.12.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chief of Staff (m/w/d) an unserem Standort Bonn in unbefristeter Anstellung (mit 40 Stunden/ Woche).

Wir bieten dir:

• Du wirst Teil des internationalsten Unternehmens der Welt, welches in über 220 Länder und Regionen aktiv ist und ein ausgezeichneter GREAT PLACE TO WORK ist
• Dein Gehaltspaket umfasst ein attraktives Fixgehalt sowie einen leistungsorientierten Bonus
• Zudem erhältst du tolle Benefits wie ein bezuschusstes Deutschlandticket, Bikeleasing-Angebote, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Zeitwertkonto für Sabbaticals oder längere Auszeiten, vermögenswirksame Leistungen, hauseigene Kantine, regelmäßige Gewinnspiele & Verlosung von Tickets, Beratungsmöglichkeiten beim PME-Familienservice und Rabatte bei zahlreichen Unternehmen (Corporate Benefits)
• As One: Als Logistikkonzern, der tagtäglich weltweit auf den Straßen unterwegs ist, fördern wir eine lebendige Präsenzkultur (100 % Office), die persönlichen Austausch, Teamgeist und effiziente Zusammenarbeit unterstützt
• Da uns deine Gesundheit wichtig ist, bieten wir dir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, welches unter anderem Gesundheitstage, Vorsorgeuntersuchungen und Impfangebote beinhaltet
• Ein ausführliches Onboarding mit unternehmens- und fachrelevanten Trainings sowie ein Buddy, der dir für deine offenen Fragen zur Seite steht, bereiten dich optimal auf deinen neuen Job vor
• Ein umfangreiches internes Trainingsprogramm macht dich zu einem "Certified International Specialist" und fördert gezielt deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur – von Katrin im Versand bis zu Musti, unserem CEO
• GoGreen – Du wirst Teil eines Unternehmens mit ambitionierten Nachhaltigkeitszielen und führenden Standards in der internationalen Logistikbranche

Das erwartet dich:

• Du übernimmst die Rolle als zentrale Unterstützung und Sparringspartner*in des CEO von DHL Express Germany bei strategischen und operativen Themen
• Du begleitest den CEO im Tagesgeschäft und stellst die nachhaltige Steuerung sowie Umsetzung wichtiger Themen und Maßnahmen sicher
• Du verantwortest das Agenda Management für verschiedene Management-Gremien und moderierst Meetings auf höchster Führungsebene, wie beispielsweise das Senior Management Team oder das Commercial Board
• Du bereitest Management-Konferenzen, Country Business Reviews und weitere zentrale Veranstaltungen inhaltlich vor, begleitest deren Durchführung und sorgst für eine professionelle Nachbereitung
• Du bist erste Ansprechperson für funktionsübergreifende Anfragen aus dem Konzern, der internationalen DHL Express Organisation sowie von externen Stakeholdern und koordinierst die entsprechenden Themen
• Du erstellst Reportings, Analysen und Management-Präsentationen für unterschiedliche Themen- und Fragestellungen
• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Organisation sowie die Umsetzung strategischer Themen
• Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und trägst dazu bei, wichtige Themen erfolgreich voranzutreiben

Das zeichnet dich aus:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit (z. B. CEO-/Vorstandsumfeld, in der Unternehmensberatung oder Projektmanagement)
• Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und schaffst es, schnell vertrauensvolle Beziehungen zu Führungskräften auf allen Ebenen sowie zu Mitarbeitenden aufzubauen
• Du bewegst dich souverän in einem komplexen Stakeholder-Umfeld und verstehst es, unterschiedliche Interessen und Perspektiven erfolgreich zusammenzubringen
• Du verfügst über Erfahrung im Projektmanagement und moderierst Meetings, Workshops oder andere Formate professionell und zielgerichtet
• Du hast fundierte Erfahrungen in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Management-Präsentationen und Analysen und nutzt dabei die MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word, routiniert und sicher
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und bewegst dich problemlos in einem internationalen Umfeld
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie lösungsorientiert
• Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit und schätzt den persönlichen Austausch mit Kolleg*innen und Stakeholdern vor Ort

Bei DHL Express legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt unsere Stärke ist und möchten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder anderen Merkmalen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – denn gelb steht schließlich jedem!

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