Mitarbeiter HR Administration / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Deutsche Post DHL Group; Jena; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Ausgleich von Überstunden

Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenlose Getränkeversorgung

Flache Hierarchien und internationales

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Deutsche Post DHL Group in Thüringen/Jena sucht eine/n Mitarbeiter/in HR Administration. Sie übernehmen Datenpflege, erstellen Reports, unterstützen das Resourcing Center beim Recruiting und pflegen Personalakten.

Zudem koordinieren Fristen und bereiten Regelungen sowie personalbezogene Einzelmaßnahmen vor. Sie arbeiten eng mit dem regionalen HR Manager zusammen, betreuen Anfragen von Vorgesetzten und Mitarbeitenden und wirken an der Umsetzung von HR-Prozessen mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Personalbereich.
• Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht wünschenswert.
• Gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit Personalakten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erhebung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports.
• Unterstützung des Resourcing Centers beim Bewerbermanagement/ Recruiting von Mitarbeitern.
• Pflege der Personalakten, E-Akte sowie Archivierung von Unterlagen.
• Durchführung von Fristenkontrollen: Probezeit, Elternzeit, Befristung etc.
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Regelungen und personalbezogenen Maßnahmen.
• Administrative Abwicklung aller HR-relevanten Prozesse: On- und Offboarding, Vertragsanforderungen, Anpassungen.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter HR Administration / Sachbearbeiter im HR Bereich (m/w/d) Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir Menschen weltweit und verbessern Leben. Darüber hinaus leisten wir mit unseren Initiativen GoGreen, GoTeach und GoHelp einen positiven Beitrag für die Gesellschaft. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt als Mitarbeiter: in HR Administration und werde Teil unseres Teams in der Region Jena.

Das bieten wir:

• Jahressonderzahlung
• Ausgleich von Überstunden
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• kostenlose Getränkeversorgung
• Flache Hierarchien und ein internationales Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sind deine Aufgaben:

• Erhebung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports
• Unterstützung des Resourcing Centers beim Bewerbermanagement/Recruiting von Mitarbeitern
• Pflege der Personalakten, E-Akte sowie Archivierung von Unterlagen
• Durchführung von Fristenkontrollen: Probezeit, Elternzeit, Befristung, etc.
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Regelungen und personellen Einzelmaßnahmen (z.B. Mitarbeiterinformationen, interne Regelungen, Abmahnungen, etc.)
• Administrative Abwicklung aller HR relevanten Prozesse: On- und Offboarding, Vertragsanforderungen, Vertragsänderungen, Personalanforderungen, Betriebsratsanhörungen, etc.
• Intensive Zusammenarbeit mit dem regionalen HR Manager und den zentralen HR – Fachabteilungen
• Ansprechperson für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Betriebsrat zu allen HR-administrativen Fragen, Regelungen und Richtlinien in der Niederlassung

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Personalbereich
• Idealerweise Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Kenntnisse im Bereich Arbeits – und Betriebsverfassungsrecht
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorteilhaft
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Einwandfreies Führungszeugnis zur Beantragung der Zuverlässigkeitsprüfung (ZÜP) gem § 7 Luftsicherheitsgesetz

Kontakt

Fragen beantwortet dir gerne Denis Mannchen, mail: [e-mail]
Bei Fragen zur Inklusion steht dir unsere Inklusionsbeauftragte Theresa Zsilla Tel: [phone] oder Mail: [e-mail])
Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle Beschäftigten akzeptiert fühlen. Unser Verständnis von Vielfalt umfasst alle Unterschiede, die uns zu einzigartigen Individuen machen. Es reicht damit über Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung sowie Identität und weiterer gesetzlich geschützter Merkmale hinaus.
MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei DHL Supply Chain Germany & Alps alle Menschen gleichermaßen willkommen sind